Как правильно составить резюме, чтобы вас заметили

Вы когда-нибудь задумывались, почему некоторые резюме читают, а другие нет? Вам интересно, что нужно сделать, чтобы заставить кого-то не просто просмотреть ваше резюме, а именно обратить на него внимание? Мы планируем ответить на все эти вопросы и даже больше. В этой статье будет множество шагов и примеров о том, как правильно составить резюме для желаемой работы.

Основные компоненты правильного резюме

Правильно составленное резюме должно начинаться с цели. Если вы меняете должность или находитесь на ранних этапах своей карьеры, имея небольшой опыт, цель поможет сосредоточить внимание читателя и лучше понять, почему вы подаете заявку на эту конкретную должность.

Вот пример правильной цели: «Лидер в области безопасности отрасли здравоохранения, ориентированный на достижения целей, ищу возможность решения сложных задач через управление крупными проектами, где мои передовые навыки, образование, качественная подготовка и многолетний опыт могут быть полностью реализованы».

В данном примере кандидат с ходу показывает, на должность какого уровня он претендует. Читатель сосредоточен на акцентах, выделенных соискателем: на его передовых навыках, обучении и опыте. Он также говорит рекрутеру, что он ищет управляющую роль, что также избавляет его от возможности получить предложение о работе низшего ранга, так что ни одна из сторон не тратит время попусту.

Раздел «Знания и навыки» имеет ряд форматов, которые хорошо работают в зависимости от типа навыков, которые вам нужно продемонстрировать. Это отличное место, чтобы выделить конкретные навыки для работы, которую вы хотите получить.

Вы можете использовать маркированный список, формат таблицы или написать их в виде абзаца. Но мы советуем вам не использовать абзацев в вашем резюме, т.к. их трудно читать. Чтение абзаца требует концентрации внимания, и тот, кто просматривает ваше резюме, может пропустить какие-то важные моменты. Поэтому мы рекомендуем отдельный маркированный список или два-три столбца.

Пример 1

Знания и навыки

Пример 2

Навыки

•  Поиск и наем персонала;      •  Разработка тренинг программ;         •   Организация мероприятий;

•  Составление резюме;           •  Некоммерческие операции;              •   Социальные сети и маркетинг;

•  Подготовка к интервью;        •  Обучение команд;                              •   Коучинг;

Пример 3

Краткое описание

Отличное знание рынка. Семь лет опыта работы руководителем департамента продаж. Разработка и внедрение стратегий привлечения клиентов, увеличение объемов продаж. Создание эффективной команды для достижения высоких показателей. Проверенный лидер в области переговоров. Практические навыки обучения сотрудников в сфере продаж.

Пример 4

Квалификация

• Опыт разработки и управления бизнес-процессами;
• Обширные знания финансов, маркетинга, рабочих процессов и обучения сотрудников;
• Отличное понимание жизненного цикла компании;
• Отличные навыки написания тренинг-программ;
• Опыт коучинга и обучения сотрудников различных отраслей.

Как вы определите, какие навыки перечислить? Взгляните на описание работы, на которую вы подаете свою кандидатуру. Это описание предоставит все важные пункты, которые делают ваше резюме убедительным. Вы также можете просмотреть описания должностных обязанностей других компаний. Там вы найдете дополнительные навыки, которые можете включить в свое резюме, но о которых вы не подумали или посчитали недостойным внимания.

Этот раздел – отличное место для добавления вам, как соискателю, нужного качества. Например, если вы хотите быть руководителем проекта, и вы знаете, что это требует навыков управления проектами, и вы прошли курсы по этому направлению, добавьте его в раздел навыков, даже если управление проектами не требуется для этой конкретной роли. Это показывает, что вы обладаете передовыми навыками и постоянно совершенствуетесь. И если роль, на которую вы претендуете, подразумевает возможность роста, вы окажетесь в списке кандидатов.

Сердцем вашего резюме является ваш опыт. В этом разделе вы подтверждаете свои претензии, заявленные в целях и навыках. Если вы указали что-то в любом из предыдущих разделов, убедитесь, что вы включили это и здесь. Поэтому начать создание резюме с описания профессионального опыта – это правильный шаг. Если вы начнете с написания этого раздела, другие покажутся вам намного проще.

Как вы должны преподнести свой профессиональный опыт? Для начала правильно озаглавьте этот раздел. Будет достаточно, если он так и будет называться – «Профессиональный опыт». Ваш профессиональный опыт должен включать в себя следующее:

• название компании, в которой вы работали;
• географическое расположение компании;
• название своей должности;
• срок пребывания в должности;
• служебные обязанности;
• спектр ответственности.

Ваш список опыта должен начинаться с последнего места работы. Каждая должность должна содержать не менее трех перечисленных обязанностей. Если вы не можете придумать более двух соответствующих функций работы, это не только плохо отразиться на вашем резюме, но, также вам будет трудно говорить об этой работе во время собеседования.

Если вам тяжело вспомнить ваши обязанности, тогда посмотрите описание аналогичных должностей в других компаниях либо, попросите сотрудника или друга, который хорошо знает вас, помочь вам сформулировать их.

Потенциальный работодатель хотел бы видеть, что у вас имеется проверенный опыт успеха. Каждый раз, когда вы можете использовать цифры и иные показатели, вы должны этим пользоваться. Продажи – самый простой пример, когда человек, читающий ваше резюме, с удовольствием обнаружит, что вы, скажем, увеличили объем продаж на n-ную сумму средств или количество товара. Но числа и измерения применяются и ко многим другим действиям.

Вы могли бы указать, что обучили n-ное количество людей, повысили эффективность на столько-то процентов или уменьшили расходы на поставки на какое-то количество процентов в годовом исчислении. Секция вашего опыта должна демонстрировать стабильность, долговечность и лидерские качества. Если другие уже доверяют вам определенные обязанности, ваш будущий работодатель будет рад сделать то же самое.

Раздел «Образование» в резюме достаточно прост. Предполагая, что у вас есть высшее образование и опыт работы, поместите свое образование внизу резюме. Но если вы недавний выпускник колледжа/университета без опыта работы, тогда поместите данный раздел сразу после своей цели. Вы также можете разместить свое образование в верхней части своего резюме, если полученная вами новая степень поможет вам перейти в новую отрасль.

Если вы еще учитесь и не получили свой диплом, тогда укажите ожидаемую дату окончания учебы. Только так и напишите в резюме: «ожидаемая дата окончания: …». Даже если вы укажете даты в будущем, без фразы «ожидаемая», это будет выглядеть как оконченное образование и приниматься за факт, что может вызвать неловкую ситуацию на собеседовании.

Если вы являетесь волонтером в каких-либо организациях, тогда выпишите все ваши позиции в небольшой раздел. Работодатели хотят видеть, что вы занимаете свое время чем-то еще, отличным от работы. Размещение такого рода информации в вашем резюме даст понять отделу кадров следующее:

• Вы инициативны. Вы нашли время для поиска организации, связанной с вашими взглядами или отраслью, в которой вы работаете.
• Показывает, что вы заинтересованы в развитии своей карьеры или совершенствовать навыки в своей индустрии.
• Членство в организации обычно означает, что вы имеете возможность общаться с другими специалистами в этой области.

Не всегда уместно указывать ваше членство в определенных организациях, т.к. иногда, это совершенно не подкрепляет вашу заинтересованность в определенной работе, или даже демонстрирует обратное. Например, вы указываете в своем резюме организацию, в которой вы занимаете управляющую или исполнительную должность, но сами подаетесь на роль уровня ниже. Иногда это может указывать работодателю, что вы не планируете оставаться в роли надолго, потому что у вас гораздо более высокие устремления.

В этом разделе вы описываете работу, которую сделали на добровольной основе. Если вы разработали сайт для своей организации, включайте это в данный раздел. Являетесь казначеем организации защиты Байкала? Тоже включите в резюме. Были капитаном баскетбольной команды? Отдел кадров оценит ваши лидерские способности. 

Волонтерская работа демонстрирует управленческие навыки, навыки планирования, навыки продаж и сбора средств, навыки ведения переговоров, бухгалтерский учет, маркетинг, навыки взаимодействия с людьми. Описание вашей волонтерской работы в этом разделе показывает вашу универсальность.

Очень полезно указывать волонтерство в отраслевых организациях: общества маркетологов, банковские ассоциации, инженерные группы и т.д. Если вы не уверенны, имеется ли какая-либо организация вашей отрасли, тогда воспользуйтесь интернетом, и вы будете удивлены тем, что найдете.

Перечисление технических или компьютерных навыков может быть необходимым или может не понадобиться вообще, в зависимости от типа работы, на которую вы претендуете. Раздел технических навыков или компьютерных навыков особенно полезен для административных, операционных или технических работников.

Настройка основных компонентов резюме

Каждое резюме имеет основные требования, которым оно должно соответствовать. Поэтому хорошо продумайте структуру данной формы и четкость информации, которую вы предоставляете.

Ваше имя должно быть не только понятным и легко произносимым, но и четко выражать ваш пол. Если вы собственник необычного или длинного имени, тогда используйте короткую форму от него, чтобы рекрутеру было легко понять, с кем он имеет дело, и чтобы он не догадывался, как произнести ваше имя в ходе телефонного разговора.

Некоторые компании учитывают место жительства соискателя. Они могут предпочесть кандидата, живущего рядом с компанией или из более благоприятного района. Если вы ищете работу в небольшом городе, тогда вы можете смело указывать полный адрес в резюме, если вы ищете работу в мегаполисе, тогда ограничьтесь просто названием города постоянного проживания.

Всегда перепроверяйте указываемый вами телефонный номер. Если у вас имеется музыкальное сопровождение вызова, лучше его отключить или, в крайнем случае поменять мелодию на классическую музыку. Можете сделать еще одну полезную вещь – это подключить функцию голосовой почты на ваш телефон, хотя бы на время поиска работы.

Еще один элемент, который нуждается в тщательной проверке – это ваша электронная почта. Нижнее подчеркивание в адресе почты может перекрыть гиперссылка, а буква «i» может показаться цифрой 1. Поэтому отключите функцию гиперссылки при составлении резюме, чтобы не утруждать рекрутера в чтении вашего имейл адреса.

Ваш адрес электронной почты должен быть профессиональным. Мы не будем вдаваться во все примеры крайне непрофессиональных адресов электронной почты, но дадим вам несколько рекомендаций:

• предоставляйте адрес электронной почты, близкий к вашему имени. Используйте инициалы, точку, подчеркивание или дефис;
• если вы используете цифры в электронном адресе, тогда не используйте год своего рождения, если не хотите, чтобы люди знали, сколько вам лет;
• избегайте половых, политических или религиозных признаков в вашем адресе;
• не используйте псевдонимы и имена домашних животных;
• на всякий случай напомним не использовать юмористические, оскорбляющие и другие детали в адресе.

Предоставление трех или четырех телефонных номеров и нескольких адресов электронной почты не требуется. Одного из них достаточно. Вы также можете добавить ссылку на веб-сайт, профиль LinkedIn или ссылку на онлайн-резюме. Но делайте это только в том случае, если все это готово для показа отделу кадров. Оно должно выглядеть так же хорошо, как ваше резюме, или даже лучше.

Есть мнение, что рекрутеры тратят в среднем шесть секунд, просматривая одно резюме. На самом деле неважно шесть или 60, так как вам нужно, чтобы ваша информация работала с первых секунд и влияла на читателя.

Таким образом, ваш профессиональный опыт должен быть легко читаем, прост в просматривании и легко идентифицировал компетенции, которые интересуют читателя. Это означает, что ключевые слова и фразы должны быть разбросаны по всему разделу «профессиональный опыт». Кроме того, первые два-три пункта списка должны содержать самую важную информацию. Как вы находите эти волшебные ключевые слова?

1. Работа, на которую вы подаете свое резюме. Взгляните на описание работы и убедитесь, что вы подогнали свое резюме под нее. Начните с требуемых функций, а затем перейдите к рекомендуемым качествам.
2. Должность, на которую вы подаете заявку, может не всегда иметь подробное описание работы. Для этого найдите другие похожие вакансии или выполните поиск в интернете, используя имя компании и название должности.

Образование или его отсутствие могут быть критическим фактором. Если вы не включили раздел «образование» в резюме, рекрутер может предположить, что у вас только среднее образование, но не специальное или высшее. Если у вас нет специального или высшего образования, но есть дипломом средней школы, тогда мы рекомендуем включить любую альтернативную подготовку в области образования. Это может включать корпоративные тренинги, сертифицированные программы, семинары, конференции, онлайн-обучение или самостоятельное обучение.

А как насчет того случая, когда у вас есть диплом, но не тот, который требуется? Например, нужен бухгалтерский учет, но вы специализируетесь на финансах. В таком случае вы все равно должны отправить резюме, при этом отредактировать его различные разделы таким образом, чтобы продемонстрировать свое умение вести учет. Может, у вас был небольшой опыт работы бухгалтером или вы выполняли бухгалтерские функции на волонтерской работе? Предоставьте сертификаты о прохождении курсов, награды и достижения, полученные в отношении бухгалтерского учета.

Ниже вы можете найти правильный формат резюме.

Ваши достижения в резюме

Что вы достигли в своей карьере? Вы что-нибудь создали? Внедрили новый процесс? Сохранили деньги своей компании? Возможно, вы заработали ей деньги? Были лучшим в отделе? Часто получали повышение? Может, вы возглавляли проект?

Отличный способ показать свои достижения – это пункт или два в начале или в конце вашего профессионального опыта в каждой должности. Если у вас недостаточно достижений, чтобы добавить их к каждой из работ в вашем резюме, тогда лучше упомянуть их в ваших целях, в начале формы.

Определите релевантность и масштаб, прежде чем принимать решение добавить что-то в ваши достижения. Если вы были просто номером один в продажах в течение недели среди шести человек в вашей команде, тогда вам, возможно, лучше не упоминать об этом вообще.

Проблема многих людей заключается в том, что они не могут вспомнить о своих достижениях либо, они не придали им должного значения.

Старайтесь действовать по такой формуле: вы что-то сделали и от ваших действий всем стало лучше.

Например, вы обнаружили ошибку в выставлении счета, которая сохранила компании несколько тысяч долларов. Возможно, вы нашли для компании отличных поставщиков канцелярии, тем самым сократив расходы. Может быть, вы создали форму в excel, которая помогает вести учет, упрощает процесс или улучшает обучение сотрудников?

Если у вас имеется информация об увеличении производительности, уменьшении текучести кадров или увеличении прибыли, которая относится конкретно к вашему подразделению, тогда вы можете предоставить эту информацию как достижение, если вы принимали активное участие в данном улучшении.

Суть всего этого процесса – открыть вашему разуму области достижений, о которых вы раньше не думали, или, возможно, отбросили как неподходящие. Ваша работа имеет ценность. Теперь ваша задача – красиво преподнести это будущему работодателю. Поэтому начните со своего списка достижений, чтобы ваше резюме действительно выделялось из сотен других.

Если у вас есть какие-либо награды, тогда будет полезно выделить их в отдельном разделе вашего резюме. Награды показывают, что вы самоотверженно над чем-то трудились и вас за это признали. Когда дело доходит до вашего резюме, решение о том, что добавить и сколько добавить, может оказаться непростым. Премия в одной отрасли, может вообще не иметь значения, если вы пытаетесь перейти в другую. То же самое касается и для награды в вашей личной жизни, которая не относится конкретно к работе.

Ваше резюме не должно быть длиннее двух страниц, поэтому вам нужно определить, есть ли у вас место в вашем резюме, чтобы добавить эту дополнительную информацию. Если у вас недостаточно места в вашей форме, тогда укажите самые важные награды, полученные в конкретной должности в разделе «профессиональный опыт». Все остальные награды, касающиеся профессиональной деятельности, вы можете собрать в ваш портфолио или файл достижений.

Как понять актуальность вашей награды? Награда за лучший креативный дизайн, будет актуальной, если вы подаете заявку на работу в сфере маркетинга. Но что, если это не связано конкретно с работой? Каждая награда демонстрирует напряженную работу и приверженность. И это те качества, которые будущий работодатель будет ценить.

Если вы написали книгу, статью в торговом журнале, отраслевых газетах или популярном профессиональном блоге, тогда такие публикации заслуживают раздела, в котором они будут представлены. Перечисление ваших публикаций в LinkedIn имеет смысл только тогда, когда они имеют непосредственное отношение к работе, на которую вы претендуете, и имеют большое количество просмотров. Если вы не можете впечатлить 100 000 просмотров, 2500 может быть вполне хорошим показателем.

Все, что вы публикуете, должно носить профессиональный характер. Вы можете указать это в своем резюме, добавив раздел «Публикации», если у вас есть достаточно материалов, чтобы оправдать свой раздел. Если вы написали пару статей, тогда вы можете упомянуть их в «профессиональном опыте» или, в качестве альтернативы включить их в раздел волонтерской работы.

Выбор макета и альтернативный дизайн резюме

Ваше резюме должно начинаться в верхней части страницы с указанием вашего имени, города, в котором вы проживаете, адреса электронной почты, номера телефона и, возможно, URL-адреса, если у вас есть веб-сайт или профиль LinkedIn, который вы хотите включить в форму.

Затем вы указываете свою цель, которую мы описывали ранее. Будет ли следующим разделом ваше образование или профессиональный опыт, зависит от того, сколько у вас опыта. Если у вас его нет, потому что вы новичок в рабочей сфере\на рынке труда, поместите сначала свое образование.

В разделе вашего профессионального опыта даты работы должны быть на правой стороне страницы, которые легко просматриваются, и должны идти в хронологическом порядке, с самых ранних до самых давних. Здесь работодатели ожидают увидеть понятные даты, и когда вы заставляете кого-то искать информацию, вы подсознательно раздражаете и расстраиваете читателя. Поэтому используйте даты в формате месяц и год.

Не забывайте об объеме вашего резюме, оно должно быть не более двух страниц, а значит, если у вас большой опыт работ в разных компаниях или разных должностях, сокращайте пункты с вашими обязанностями с давних позиций. Ваша цель показать самый актуальный опыт для той роли, на которую вы подаетесь. Исключайте из вашего CV ненужный опыт или обязанности двадцатилетней давности, не имеющие прямого отношения к желаемой должности.

Затем вы можете указать любое количество дополнительных необязательных разделов, таких как работа волонтера, достижения (если вы не включили их в раздел опыта), публикации, членство и т.д. 

Последнее, что нужно здесь отметить – это детали, которые не должны появляться в традиционном резюме. К ним относятся фотографии, дата вашего рождения, хобби, семейное положение, ваш пол и предложение: «ссылки (рекомендации) будут предоставлены по запросу». Добавление этого утверждения не требуется, поскольку хорошо известно, что проверка рекомендаций является частью процесса трудоустройства и это произойдет в какой-то момент самого процесса. 

Если вы отсылаете свое резюме онлайн, единственный корректный формат документа должен быть PDF. Вы можете использовать многие бесплатные программы или сконвертировать в самом Word документе через «Файл – Экспорт». 

Теперь поговорим об альтернативном дизайне вашего резюме, чтобы сделать его запоминающимся. Добавление QR-кода в ваше резюме позволит вам указать какую-то дополнительную информацию о вас. Это может быть ссылка на ваш веб-сайт, портфолио, созданные вами проекты и т.д.

Вы можете использовать персональный веб-сайт со страницами для каждой компании, в которой вы проработали и включить ссылку в ваше резюме. На сегодняшний день существует множество платформ, для создания сайтов наподобие Wix, которые не требуют от вас каких-либо навыков и знаний.

Создайте персонализированный веб-сайт, который включает визуально-привлекательную версию вашего резюме. Сюда же, вы можете включить свое портфолио или элементы вашего файла достижений (сертификаты, награды, дипломы). 

Важно напомнить о секретности и конфиденциальности. Не включайте в свое резюме и другие документы никакой конфиденциальной информации. Не включайте имена клиентов и не используйте конкретные номера телефонов. Вместо этого, вы можете использовать сравнительные результаты, процентное соотношение и другие творческие способы предоставить детали потенциальному работодателю без разглашения секретной информации компании.

Если вы архитектор или какой-либо специалист по техническому дизайну, вы, вероятно, задаетесь вопросом о балансе между тем, что использовать в резюме, и что разместить в вашем портфолио. Вы можете позволить своей работе говорить самой за себя, и вы должны воспользоваться всеми этими преимуществами.

Наряду с фотографиями в вашем портфолио, дайте краткое описание вашей работы, чтобы человеку было ясно, на что он смотрит, и чтобы у него не осталось вопросов. Если работа была завершена в рамках командного проекта, объясните свой вклад в конечный продукт, чтобы рекрутер не гадал. И не забудьте указать дату своих работ.

Всегда делайте копии своих документов, т.к. у работника отдела кадров может не быть достаточно времени на собеседовании, чтобы просмотреть все ваше портфолио, и он может попросить вас оставить примеры для дальнейшего ознакомления. И, конечно же, секретность и конфиденциальность. Не включайте ничего в свое портфолио, что не является общедоступным или у вас нет разрешения на использование материала.

Подгон резюме под требуемую должность

Рассмотрим некоторые примеры и идеи для структурирования вашего резюме, чтобы ваш опыт или отсутствие такового выглядели привлекательными для читателя. Независимо от того, являетесь ли вы недавним выпускником техникума/университета или вы не работали в течение нескольких лет, вы, вероятно, устали быть отвергнутым из-за отсутствия опыта.

Итак, вот несколько способов растянуть ваше резюме и заполнить пробелы:

• Вы можете сузить поля документа, но он должен выглядеть гармонично. Распечатайте документ с обычным размером полей и с более узким, а затем сравните два экземпляра.
• Попробуйте использовать другой размер шрифта. Начните со шрифта Times New Roman размером 12. Если этого недостаточно, тогда меняйте шрифт на Arial.
• Вы можете использовать больший размер шрифта для заголовков разделов, но не более, чем на два размера шрифта, чем общий текст в вашем резюме. Если основной текст вашего резюме - 11, то заголовки разделов не должны превышать 13.
• В верхней части вашего резюме вы можете увеличить свое имя до размера 22 или 24, что также поможет занять пустое место на странице.
• Добавление пробела между именем компании и названием должности или должностными обязанностями – еще один эстетически правильный способ заполнить место в вашем резюме, не делая очевидным то, что вы пытаетесь сделать.

Включение вашего образования в начало резюме предупредит читателя о том, что у вас, вероятно, нет большого опыта для подтверждения своего образования. Поэтому если у вас есть стажировки, волонтерская работа или фактический опыт, которые вы можете предоставить в резюме, нет ничего плохого в том, чтобы включить эту информацию до вашего образования. Но не забывайте соблюдать традиции. Если ваше образование является вашим самым большим достоянием, разместите его вверху вашей формы.

Цель дает понять, что вы отвечаете требованиям роли, на которую подаетесь, особенно если ваше образование не относится к должности. Если ваш диплом в области бухгалтерского учета, и вы претендуете на должность инженера, вам придется это объяснять. И это объяснение начнется с вашей цели, а затем подтвердите это вашим опытом. Чтобы заполнить место в вашем резюме, цель также помогает это сделать.

Если у вас имеются пробелы в вашем профессиональном опыте, вам придется объяснить это в вашем резюме. Если пробел связан с отпуском по уходу за ребенком, тогда обязательно указывайте это в вашем CV. Если он связан с волонтерской работой или частной практикой, тогда перенесите читателя в соответствующий раздел резюме, где вы должны перечислить ваши обязанности на соответствующих ролях.

Если у вас был один работодатель в течение очень долгого времени, вряд ли вы были на одной и той же позиции в течение всего времени. Если вы остаетесь в рамках одной компании в течение 20 лет, вам нужно будет предоставить примеры своей универсальности и гибкости. Покажите, что у вас была возможность управлять другими сотрудниками и руководить проектами.

Не всегда можно просто сменить направление своей карьеры, но есть способы структурировать ваше резюме, чтобы показать свой опыт в лучшем свете. Для этого выводите на первый план те обязанности, которые необходимы для желаемой должности даже если они были второстепенными для вас на прошлых работах. Вы можете вернуться к своим прошлым работам и найти детали вашего опыта, которые могут быть использованы для новой роли. Помните, что компания хочет видеть то, что вы сделали ранее, и как это поможет им решить проблему, с которой они столкнулись в данный момент.

Из вашего списка навыков, истории должностей, вашего образования и волонтерства необходимо будет найти актуальные ключевые слова и предоставить доказательства того, что вы являетесь решением их потребностей в найме. Определите ключевые слова, фразы и необходимые навыки для требуемой работы. Сюда входит составление списка задач, которые часто появляются во время публикации открытой вакансии. Те слова, которые появляются более одного раза, это, вероятно, очень важно для должностных обязанностей для этой роли.

Кроме того, просмотрите раздел, который обозначен как «требуемые навыки». Ваша задача заключается не только в подражании требованиям к должности, но и в том, чтобы продемонстрировать, как в прошлом вы уже решили те проблемы, которые могут возникнуть у вашего будущего работодателя. Это шаг, на котором многие из нас ошибаются. Ключевые слова важны, но они не эффективны, если они не сопровождаются результатами. Работодатель хочет видеть, что у вас есть навык, и вы можете применить его.

Рекомендации по правильному использованию резюме

Работодатели хорошо знают, что при активном поиске работы кандидаты, скорее всего, ответят на сотни объявлений о вакансиях. Ваше единственное резюме должно быть таким, чтобы вы были идеальным кандидатом на эту работу. Здесь применима фраза «Качество, а не количество».

Если вы подаете заявку на работу в крупную компанию, вы можете увидеть более одной должности, подходящей к вам. Таким образом, мысль о трех рабочих заявках одним щелчком мыши чрезвычайно привлекательна. Но мы предостерегаем вас не делать этого. Вы можете быть квалифицированы как бизнес-аналитик, так и помощник бухгалтера. Но если это так, вы не должны использовать одно и то же резюме для обращения к обоим позициям.

Если вы видите более одной должности в той же компании, куда хотите подать заявку, тогда сосредоточьтесь только на той роли, которая наиболее соответствует вашему опыту и вашим интересам, чтобы вы случайно не создали впечатление, что не знаете, чего хотите. Чем большему количеству требований вы соответствуете, тем выше вероятность того, что ваше резюме пройдет через онлайн-фильтр и попадет в руки менеджера по найму.

Если ваше резюме прошло этап рассмотрения и вас пригласили на собеседование, тогда придерживайтесь следующих рекомендаций:

1. Прочтите нашу статью «Как успешно пройти собеседование. Мастер-класс».
2. Просмотрите свое резюме. Не только общее, а скорректированное вами CV, которое помогло вам получить приглашение на собеседование. Вы сами можете запутаться в разных версиях вашего резюме, поэтому удостоверьтесь, что подготовились именно по этому конкретному варианту. Знайте перечисленные навыки, которые особенно важны для этой конкретной роли. Приготовьте примеры того, как вы их использовали. Направляйте интервьюера в разделы резюме, которые он может игнорировать. Объясните, почему важны эти навыки, достижения и волонтерская работа, которые вы решили включить в резюме.
3. Практикуйте то, что вы собираетесь сказать, и убедитесь, что то, что вы говорите, соответствует тому, что написано.
4. Не тратьте время рекрутера. Но главное, не тратьте свое. Если вы не можете сформулировать, почему это идеальная работа для вас, собеседование не пройдет успешно. Если вы не на 100% в восторге от перспективы работы в компании, это будет видно на собеседовании.
5. Будьте уверены в своих способностях. Нет смысла составлять идеальное резюме, чтобы продемонстрировать свое лучшее «я», если в конечном счете вы саботируете себя на собеседовании.

Проведение активного и оперативного поиска работы

Конфуций сказал: «Выбери себе работу по душе, и тебе не придется работать ни одного дня в своей жизни».

Чтобы это высказывание относилось к вам, вы должны вести активный поиск работы. Это хорошо работает, когда вы имеете оплачиваемую работу и у вас есть время выбирать.

Определите компанию, идеальную для вас. Где бы вы хотели работать? О какой работе вы мечтаете? Знаете ли вы их корпоративную культуру? Их продукты и услуги? Их миссию, их финансовые перспективы? Изучайте каждую компанию в своем списке. Не упускайте из виду веб-сайт компании. Взгляните на их финансовые показатели, если они указаны. Прочтите пресс-релизы и просмотрите все видеоролики.

Исследование компаний, которые вы выбрали, является важным шагом в активном поиске работы. Чтобы выбрать работу, которую вы полюбите, вам придется приложить усилия. Чтобы этот процесс работал, вам нужно иметь представление о том, что вам нравится и не нравится в вашей текущей рабочей среде и затем примените эту логику к исследуемым компаниям.

Легко быть очарованным блеском компании, не задумываясь о том, насколько вам будет комфортно там работать изо дня в день. Нет ничего хуже, чем устроиться на новую работу, и пожалеть об этом через неделю или две. Определение соответствия является частью активного поиска работы, т.к. вам нужно подумать о том, что будет работать на вас и придерживаться вашего решения. Как только вы разобрались, запишите это.

Нередко бывают ситуации, что человек тратит много времени на подгонку своего резюме, заполнение заявки онлайн и прикрепление формы, но не получает абсолютно никакого ответа. Есть шанс, что настоящий человек никогда не увидит вашего CV.

Менее 30% людей, подающих заявки на работу с использованием онлайн-приложений, получают реальный ответ. Это связано с тем, что до 50% резюме проверяются программным обеспечением отслеживания претендентов, используемым компанией.

Если вы уверены, что не только квалифицированы, но и являетесь лучшим претендентом для этой должности, есть действия, которые вам будет полезно предпринять. Проведение активного поиска работы требует, чтобы вы установили контакт с хотя бы одним человеком в компании, в которой хотите работать.

Начните с идентификации человека или людей, которым вам хотелось бы показать свое резюме. Используйте комбинацию LinkedIn и интернет-поиск, чтобы идентифицировать людей, которые являются работниками компании, в которую вы хотите попасть. Вам необходимо найти кого-то из отдела кадров или руководителя отдела.

Вы также можете выполнить поиск в Twitter компании и посмотреть, какие сотрудники подписаны на него. Определите, есть ли у компании страница Facebook и посмотрите на контакты. Речь идет не о поиске человека, который работает в компании, а о поиске человека, который может вам помочь подать ваше резюме. Очень часто в крупных компаниях практикуется внутренняя рассылка вакансий.

Но вернемся к отделу кадров. Вам необходимо правильно идентифицировать нужного вам человека, т.к. отдел кадров крупных компаний может состоять из отдела по работе с сотрудниками, управления персоналом, управления талантами, тренеров, рекрутеров и т.д.

Единственная правильная группа людей, которых вы ищете – это рекрутеры. Другая группа людей, которых нужно идентифицировать – это начальники отделов, в которых вы желаете работать. Это будет сложнее в зависимости от размера компании, но если вы ищете должность бухгалтера, ищите начальника данного отдела.

Почему им не все равно? Рекрутер должен заполнить вакансию, и если вы соответствуете их требованиям, они действительно захотят вас нанять. То же самое касается главы отдела. Открытая позиция означает, что все остальные работники делают больше работы, а значит в интересах менеджера заполнить вакансию как можно быстрее.

После того как вы нашли имя, найдите номер телефона или адрес электронной почты этого контакта. Вы можете использовать Google, LinkedIn и собственную сеть, чтобы получить эту информацию. Вы будете поражены тем, сколько информации у вас под рукой, сделав даже небольшие усилия. Имея эту информацию, вам нужно просто позвонить или отправить электронное письмо, чтобы убедиться, что ваше резюме находится по адресу.

Если вы неуверены, что сказать в голосовой почте или в электронном письме, помните, что целью является побудить кого-то фактически прочитать ваше резюме. Увеличивая шансы попадания вашего резюме в руки нужного человека, вы увеличиваете вероятность того, что вас пригласят на собеседование.

Заключение

Правила составления резюме со временем не сильно изменились. Изменился лишь процесс получения работы. Используя дополнительные разделы в своем резюме, чтобы описать свои навыки и опыт, используя ключевые слова в нужном месте и не забывая основы резюме, вы можете превзойти в конкурсе и получить нужную работу.

Вот два момента, которые помогут вам эффективно работать в процессе поиска нужной вакансии:

• Во-первых, ваше резюме субъективно. Вы можете опросить пять человек по поводу вашего резюме, и получить семь разных ответов. Поэтому настраивая свое резюме, следуйте инструкциям, изложенным в статье, но помните, что это просто рекомендации, а не законы, которые никогда не должны быть нарушены.
• Во-вторых, ваше резюме не даст вам работу. Этого не происходило в истории написания резюме. Цель вашего резюме – получить приглашение на собеседование, в то время как интервью даст вам работу.

Старайтесь периодически просматривать свое резюме и обновлять его даже если вы не находитесь в поиске работы. Каждая новая должность, достижение, проект должен быть включен в вашу форму. Совместно с резюме пополняйте свое портфолио.