Skip to main content

Менеджмент

Как укомплектовать коллектив для продуктивной работы. Как создать эффективную команду. Часть 3

Как укомплектовать коллектив для продуктивной работы

Данная статья – продолжение нашей большой статьи по созданию эффективной команды. Чтобы читать сначала, пожалуйста, перейдите по этой ссылке.

Создание правильного набора навыков в коллективе

Как лидер высокоэффективной команды, вы несете личную ответственность за то, чтобы ваша команда обладала необходимым набором навыков для достижения успеха, и выполняли все инициативы, которые находятся в вашем списке приоритетов. Вам нужно оценить миссию вашей команды, посмотреть на ключевые инициативы, а затем наметить навыки и способности, необходимые для достижения успеха.

После того как вы это сделаете, вы должны оценить свой коллектив и посмотреть, какие навыки у вас есть, какие отсутствуют, и какие члены команды могут мешать тому, чего вы пытаетесь достичь. Вы также должны продумать культуру вашей команды, которая определяется видением того, чего вы пытаетесь достичь, а также более широкой организационной культурой и выяснить, соответствуют ли члены вашей команды этой культуре.

Мы все знаем тех сотрудников, которые являются отличными исполнителями и могут выполнить задачу, но они плохо работают с другими членами коллектива. Ваша задача как лидера состоит в том, чтобы либо помочь им вписаться в команду, либо найти ресурсы, которые будут более подходящими для продуктивной команды.

Таким образом, вы должны подумать о нескольких типах навыков, которые потребуются вам при создании эффективной команды:

  1. Технические навыки. Возможно, это кодирование, или анализ, возможно, написание или создание документов, то есть те технические навыки, которые необходимы для выпуска продуктов и услуг, за которые отвечает ваша команда.
  2. Функциональные навыки. Сюда относятся решение проблем, стратегическое планирование, принятие решений, общение, навыки презентаций. Это те мягкие навыки, которые необходимы вашим сотрудникам, чтобы реализовать инициативы в вашем списке приоритетов.
  3. Культурные навыки. Сюда входят навыки лидерства, позитивный и оптимистичный настрой, ответственность и так далее.

Как только вы определили различные типы навыков, которые вам необходимы, вам нужно оценить свой коллектив. Посмотрите на каждого члена команды и подумайте о типах навыков, которые они привносят в работу коллектива. Подумайте об их технических навыках и перечислите их. Какие у них функциональные навыки, а также культурные навыки, то есть какие неформальные роли они играют в команде.

Совместимость навыков членов команды

Затем обратите внимание на некоторые навыки или характеристики человека, которые могут мешать общей работе. Например, если у вас есть творческая часть коллектива, которая пытается выдать множество новых идей, но у вас люди, нежелающие вводить что-то новое в работу, тогда команда может быть разбалансирована. Такие вещи могут мешать команде быть эффективной.

Далее, продолжая то, что сказано выше, посмотрите на каждого члена коллектива и определите, подходят ли они для команды или они принижают миссию команды. Если таковые имеются, тогда подумайте, можете ли вы изменить их роль? Можете ли вы их переучить или дать им обратную связь? Или вам стоит подумать о переводе этого человека в другую команду.

Наконец, просмотрите список необходимых навыков, относящихся к инициативам, которые вы реализуете, и обратите внимание на коллектив, и выясните, какие из этих навыков у вас есть, а затем определите недостатки.  Возможно, вам нужно больше людей, которые умеют программировать или вам нужны люди с навыками управления проектами.

Таким образом, понимая технические, функциональные и культурные навыки, необходимые для выполнения миссии вашей команды, вы сможете создать правильный состав людей с нужными навыками, которые помогут ей добиться успеха.

Найм правильных людей

Один из самых важных этапов создания эффективной команды – это набор людей в ее состав. Когда вы думаете о рекрутинге и поиске нужных людей, для начала вам нужно понять, как создавать описания ролей на основе потребностей команды. Затем вам нужно подумать о найме из нетрадиционных источников, основываясь на наборе навыков, а не на опыте. Наконец, когда вы нанимаете кого-то, не просто думайте о роли, на которую вы их нанимаете, а думайте на одну роль вперед, чтобы у них было пространство для роста.

Вместо того чтобы искать людей по их опыту, напишите описание работы на основе навыков. Подумайте, какие инициативы вы реализуете и какими навыками должен обладать конкретный кандидат. Например, кандидат должен иметь возможность проводить сложный финансовый анализ и уметь составлять отчет для принятия эффективных решений.

Это позволит вам быстрее привлечь новых людей, и вы получите новые взгляды на работу, которую вы делаете, вместо того чтобы привлекать кого-то с большим опытом, который будет стремиться выполнять работу таким образом, как он или она привыкли за долгие годы своего опыта.

Старайтесь исследовать нетрадиционные источники для найма. С таким подходом вы снизите конкуренцию за таланты. Например, вместо поиска выпускников из популярных университетов, обратите внимание на провинциальные институты или бизнес-школы. Глядя на эти нетрадиционные источники, у вас будет меньше конкуренции, и эти кандидаты могут быть гораздо более заинтересованы в том, чтобы работать на вас.

Наконец, когда вы нанимаете кандидата, не нанимайте его только на ту роль, которую вы хотите заполнить. Вы должны дать им пространство для роста. Они хотят иметь возможность развить свои навыки, которые повысят их личную конкурентоспособность. Когда вы нанимаете людей, убедитесь, что они могут выполнять 70% той роли, на которую вы их нанимаете, а 30% им нужно будет обучиться.

Способности подходящего кандидата

Если вы нанимаете кого-то, у кого есть 100% навыков, необходимых для конкретной роли, это очень небезопасная ставка для вас, как рекрутера и как лидера. Если только что нанятый человек придет на рабочее место и в первый же день выполнит все элементы работы, то такая работа ему быстро надоест. Вы создаете для них риск бегства.

Создание коллективной взаимосвязи

Что отличает простую команду от эффективной команды, так это взаимосвязь и доверие между членами этой команды. Эти нематериальные активы являются одними из самых важных элементов построения команды, но они также являются одними из самых сложных для создания. Что касается создания взаимопонимания между членами вашей команды, вы должны понимать, что речь идет о личностях и общих убеждениях.

Во-первых, убедитесь, что не только вы принимаете участие в процессе собеседования из своей команды, потому что кандидаты будут показывать разные стороны себя разным людям, и иногда эти стороны могут быть непривлекательными относительно того, что вы пытаетесь построить.

Чтобы лучше оценить кандидатов, вы можете использовать некоторые стандартные инструменты оценки и индикаторы типа Майерс-Бриггс. которые помогут людям понять личности друг друга, их стили и предпочтения. Используйте их не только для кандидатов, но и для всего коллектива. Здесь важно то, что вы должны помочь членам вашей команды понять и уважать личность другого человека и то, как им нравится работать с другими людьми.

Как правило, эффективные команды состоят из сильных личностей, поэтому, если вы замечаете какие-нибудь конфликты, сделайте шаг назад и помогите им определить общие убеждения или общие ценности. У некоторых людей может быть общий опыт, или у них может быть общая этническая или географическая принадлежность. Помогите им найти точки соприкосновения.

После того как вы выяснили точки соприкосновения между сотрудниками и у вас есть люди, которые подходят вам, нужно начать укреплять доверие между членами команды. Доверие — это общий опыт и предсказуемость. Общий опыт показывает людям, как другие ведут себя и реагируют в стрессовых ситуациях.

Вы можете подумать о том, чтобы объединить группу людей в большой проект или поставить высокую финансовую цель, установить для них больший показатель для достижения, и, возможно, провести несколько обучающих сессий, где люди могут поделиться опытом и вместе построить доверительные отношения.

В результате члены команды начинают чувствовать, что могут положиться друг на друга в достижении цели. Они начинают чувствовать ответственность за благополучие друг друга и заботиться друг о друге. Они также лучше понимают, как другие люди ведут себя в стрессовых ситуациях, что делает их более предсказуемыми.

Что касается предсказуемости, то люди хотят знать, как их коллега поведет себя в той или иной ситуации. Зная поведение в прошлом, они могут предусмотреть поведение в будущем, что отражается на доверии друг к другу. Если сотрудник понимает ценности своего коллеги помимо его предсказуемости, между ними возникает действительно сильная связь, потому что тогда они действительно начинают верить словам друг друга.

Так что, если вы как лидер можете сделать шаг назад, посмотреть на команду и оценить, кто из них подходит вашей миссии, а также как создать правильную связь между членами команды, а затем заставить их доверять друг другу, на основе общего опыта, и они предсказуемы друг для друга, то эта команда очень быстро образует связь и начнет функционировать как команда, а не как группа, состоящая из отдельных лиц.

Чтобы читать далее, пожалуйста, перейдите к следующей статье "Распределение работы в коллективе и постановка целей. Как создать эффективную команду. Часть 4"


 

Что еще почитать

  • Как разделять работу и личную жизнь
    Разделение работы и личной жизни
  • Создание эффективной команды. Практические советы
    Процесс создания успешной команды
  • Как давать обратную связь подчиненным
    Женщина дает обратную связь другой женщине

     

  • Удержание клиентов с помощью социальных сетей
    Удержание клиентов с помощью социальных сетей

  • Как повысить концентрацию внимания. Практические методы
    Сотрудник работает с повышенным вниманием

  • Топ-10 лучших источников бизнес-идей в 2024 году
    Источники бизнес-идей
  • Понимание «work-life balance». Влияние энергии и цели в построении баланса между работой и личной жизнью
    Понимание «work-life balance»

  • Разработка плана проекта. Структура распределения работ, бюджет, риски. Часть 4
    Разработка плана проекта
  • Обзор 10-ти онлайн-школ профессионального образования
    обзор онлайн-школ россии
  • Как проводить встречи с сотрудником 1 на 1 (one to one)
    встреча 1 на 1
  • Как писать сопроводительное письмо в 2024 году
    Написание сопроводительного письма

     

  • Планирование профессиональной карьеры. Как составить план карьеры?
    Планирование профессиональной карьеры

    Планирование профессиональной карьеры

    Хотя мы часто надеемся, что все пойдет так, как мы этого хотим, не всегда удача бывает на нашей стороне, особенно когда речь идет о карьерных целях. Вот почему так важно эффективно планировать будущее независимо от того, учитесь ли вы или какое-то время работаете.

    Что такое план карьеры?

    План карьеры – это практическая стратегия, которая позволяет вам определять свои навыки и интересы, ставить карьерные цели и принимать меры, которые помогут вам их достичь. Это непрерывный процесс, включающий в себя обзор:

    • ваших текущих навыков и ваш опыт;
    • ваших карьерных целей;
    • ваших интересов и приоритетов;
    • ваших предполагаемых действий.

    Почему планирование карьеры так важно?

    Планирование карьеры – отличный способ убедиться, что ваша карьера идет в правильном направлении. Это не только помогает вам реализовать свою страсть, но и способствует достижению ваших карьерных целей с конкретными действиями и целями. По крайней мере, это поможет вам ответить на вопросы о карьерных целях на следующем собеседовании. Оценив свою ситуацию, вы сможете определить и восполнить любые пробелы в своих знаниях или опыте, которые могут удерживать вас от работы вашей мечты.

    Каждый может получить выгоду от создания плана карьеры. Неважно, учитесь ли вы, только что окончили школу, хотите сменить карьеру или жаждете повышения по службе – план карьеры гарантирует, что ваши действия будут соответствовать вашим целям. Карьерный план помогает осуществить не только большие изменения. Вы также можете использовать его, чтобы получить новые навыки и расширить свои знания в определенной области.

    Как составить план карьеры?

    Об этом мы уже писали в нашей статье «Как составить план профессиональной карьеры», а здесь коротко пройдемся по основным моментам:

    1. Оцените свои варианты. Для начала вам нужно выяснить, какая карьера вам подходит. Расставьте приоритеты в своем выборе исходя из ваших интересов и сильных сторон, и учитывайте важность таких факторов, как заработная плата, корпоративная культура, часы работы и время в пути на работу.
    2. Составьте список ваших текущих навыков. Перечисление ваших текущих навыков, способностей и опыта не только поможет вам понять, какой карьерный путь вам подходит, но и поможет понять, достаточно ли вы квалифицированы, чтобы выбрать определенный путь. Области, в которых вам не хватает знаний, будут определять действия, которые вы планируете предпринять в плане обучения и развития.
    3. Ставьте цели. После того как вы определились с идеальной карьерой, пора поставить перед собой несколько целей, которые помогут вам решить, какие действия вам нужно предпринять. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, большими или маленькими.
    4. Определите временные рамки. Установление крайних сроков для каждой из ваших целей будет мотивировать вас добиваться результатов. Независимо от того, работаете ли вы с конкретными сроками или выбираете более широкий временной интервал (например, конкретный месяц). Добавление этого в свой план карьеры придаст вашим целям реалистичный контекст, не говоря уже о том, что вы будете мотивированы продолжать идти вперед.
    5. Делайте проверку вашего плана. Карьерный план – это не универсальное решение. Чтобы убедиться, что ваши цели актуальны, важно постоянно проверять свой план карьеры. Это не только позволит вам отслеживать свой прогресс, но и означает, что вы сможете вносить изменения, если ваши обстоятельства изменятся.

    Девушка следует своему карьерному плану

    Как структурировать свой карьерный план?

    План карьеры может быть составлен по-разному, в зависимости от того, насколько конкретно вы хотите достичь своих целей, и от того, что конкретно вы хотите достичь. Ниже мы приведем пример плана карьеры.

    План карьеры

    Персональный обзор

    Включите краткое описание того, кто вы и что ищете. Включите свои самые сильные качества и интересы, а также то, где вы находитесь в текущей ситуации.

    Образование

    Добавьте свое образование.

    Трудовая история

    Напишите краткое изложение вашей истории занятости.

    Цели

    • Краткосрочные: например, надежная работа с возможностью повышения квалификации (через 6 месяцев);
    • Среднесрочные: например, получить повышение (через 2-5 лет);
    • Долгосрочные: например, стать руководителем отдела (через 5+ лет).

    Текущие навыки, знания и опыт

    Обобщите свои ключевые навыки и компетенции, независимо от того, получены ли они в результате работы, учебы или хобби.

    Требования к обучению и развитию

    Используйте этот раздел, чтобы оценить, какое обучение и развитие необходимо для достижения ваших целей.

    План действий

    Дайте себе четкое пошаговое руководство по действиям, необходимым для достижения ваших целей, включая временные рамки для каждого из них. Вы можете включить столько действий, сколько захотите, но, возможно, будет наиболее полезно ограничиться меньшим числом, чтобы вы могли добавлять новые по мере своего продвижения.

    Как мне придерживаться своего карьерного плана?

    Итак, вы создали идеальный план карьеры, но что теперь? Хотя составление плана – это всего лишь первый шаг, без постоянных усилий он не сработает. Это означает, что вы будете использовать свой план карьеры для повседневной информации, внося при этом постоянные изменения. Сюда будут входить:

    • отслеживание вашего прогресса;
    • фиксация достигнутых целей;
    • изменение или добавление шагов или направлений после того, как вы поняли, что двигаетесь не совсем в правильном направлении.

    Работая со своим планом карьеры, вы должны сохранять мотивацию, поэтому подумайте о том, чтобы вознаграждать себя за каждую цель, которую вы достигаете.

    Заключение

    Помните, что ваша карьера – это марафон, а не спринт. Попытки выполнить слишком много дел за короткий промежуток времени только настроят вас на неудачу в долгосрочной перспективе.

  • Последнее обновление: .
  • Просмотров: 2933