fbpx

Саморазвитие

Как получить повышение на работе. Основные этапы подготовки

как получить повышение на работе

Продвижение по службе – это не вопрос времени, его необходимо заработать. Чтобы получить повышение на работе, нужно правильно продать себя. Следует грамотно оценивать окружающую среду и вашего начальника, чтобы понять, как все это влияет на ваши шансы. Не стоит забывать о правильной подготовке к собеседованию с начальством, именно там вы докажете, что достойны своего повышения в должности.

Как получить скорое повышение на работе

Прежде, чем думать о повышении в должности, необходимо задуматься о своем стандарте качества. Многие люди считают, что продвижение по службе происходит по решению их начальника или потребностью в человеческих ресурсах самой компании. Эти вещи имеют значение, но главным критерием выступает анализ ваших мыслей и вашей деятельности.

Некоторые из вас работают в организациях с четко определенными формами оценки и правилами повышения сотрудников в должности. Другие работают в тех местах, где нет никаких форм или правил. Независимо от типа организации, для начала, нужно хорошо разбираться в любых существующих правилах или процессах.

Необходимо определить собственный стандарт. Почти в каждой организации, работник оценивается по восьми параметрам (успеваемость, работоспособность, коммуникабельность и др.). Перед прошением о повышении в должности, вы должны убедиться, что четко соответствуете всем этим параметрам. Далее, вы должны определить три или четыре области, где вы будете работать на более высоком уровне, чем требуется.

Это необходимо для того, что вы не хотите оцениваться по таким же стандартам, как и все остальные, кто проходит через этот процесс. Нужно как можно больше проявить себя, чтобы быть явным лидером на получение повышения на работе:

  • Обратите внимание на тех коллег по работе, которые находятся на вашей должности уже долгое время и заняли выжидательную позицию. Они тоже соответствуют установленным параметрам и знают свою работу. Но их ошибка как раз и заключается в том, что они выжидают, когда их повысят в должности. Вы должны заработать свое продвижение по службе сами;
  • Обратите внимание на культуру компании к поощрениям. Какие показатели в вашем отделе наиболее ценятся (сокращение затрат, увеличение клиентской базы, увеличение прибыли компании, качество процессов и т.д.)?
  • Подумайте о своем менеджере. Вы должны быть всегда у него на виду и постепенно развивать с ним тесные отношения.

Вам стоит подумать о вашей личной ценности и о том, как вы сможете донести это до руководства. Вас обязательно попросят обосновать, почему вы считаете себя лучшим кандидатом на повышение по службе, чем другие. Для этого, вы должны ориентироваться не только на список вашей общей результативности в работе, но и подумать о своем личном списке – списке ваших личных достижений в компании:

  • подумайте о конкретных задачах, где ваша квалификация позволила достичь лучших результатов, чем другие сотрудники;
  • подумайте о работе, которую вы регулярно выполняете, но она не является частью ваших обычных трудовых обязанностей;
  • подумайте о вашей гражданской позиции в компании. Это дискреционное (на ваше усмотрение) поведение, которое вы не обязаны проявлять, но это помогает коллективу и организации функционировать на более высоком уровне. Гражданское поведение включает альтруизм, вежливость, добросовестность и выражается в работе допоздна, работе в выходные дни или волонтерство. Такое поведение является поддержкой и помощью вашему коллективу, вашему руководителю и организации. Все это – жизненно важные нематериальные активы, которые обеспечивают максимальную производительность и моральное состояние, что делает вас хорошим сотрудником.

Когда вы думаете, насколько вы сильный и компетентный сотрудник, старайтесь рассматривать это с точки зрения вашей ценности в результатах вашей команды. Будьте честны с собой в имеющихся способностях, пытайтесь задокументировать ваши претензии, но будьте готовы объяснить различные аспекты вашей работы.

Теперь рассмотрим основные факторы, которые находятся в стороне от вашей работы, но оказывают влияние на решение о повышении вас в должности. Помните, что есть много факторов, которые просто вне вашего контроля:

  • Существующие правила и прецеденты, влияющие на ваши шансы. С точки зрения правил, они могут включать в себя определенные полномочия, которыми должен обладать кандидат или конкретные виды опыта. Это те прецеденты, которые немного отклоняются от общих правил, в зависимости от того, где вы работаете.
  • Показатели роста компании или отрасли в целом. Рост компании требует пополнения персонала и открытие новых управленческих позиций, что увеличивает ваши шансы на получение повышения на работе. Рост отрасли дает вам возможность искать повышение в других компаниях. Не надо забывать и о противоположной закономерности.
  • Ваш собственный начальник. Если ваш менеджер решает поддержать ваше продвижение по службе, это еще не значит, что так оно и будет. Очень часто разные менеджеры пытаются продвинуть своих кандидатов, и во время обсуждения вас с руководством компании, многое зависит от коммуникабельности вашего начальника, насколько он будет убедительным.
  • Сложность вашей замены. Если вы сильны в своей работе настолько, что другие не в состоянии выполнять подобную работу с соответствующим качеством, то это требует определенных затрат и ресурсов для замены вас на этой позиции. Это может привести к тому, что начальство будет тянуть с вашим повышением по службе.

Представим ситуацию, что вы хорошо подготовились к разговору о вашем повышении в должности, но не в состоянии доступно выразить свои мысли в силу вашего отношения к вашему начальнику. Вы сильно переживаете, т.к. он единственный, кто примет решение о вашем повышении в должности, но вы абсолютно не знаете, как он к вам относится. Здесь решающую роль будет играть ваши отношения с вашим руководителем. Как часто вы общаетесь с ним о работе или просто о жизни? Вы не должны строить социальные отношения с начальником по чисто эгоистическим причинам, но вы должны понять тот факт, что подобные отношения действительно имеют сильное влияние на работу.

Отношение менеджера к вам может отражаться и в последних официальных решениях по поводу вашей производительности, раннего решения по продвижению и т.д. Старайтесь понять, насколько ваша оценка своей работы соответствует оценке вашего руководства. Иногда полезно спросить напрямую, что ваш менеджер думает о вашей работе. Честный ответ однозначно пойдет вам на пользу. Вы будете чувствовать себя более информированным, прежде чем вы примите решение обсудить ваше повышение по службе.

Подготовка к разговору о повышении на работе

Вы решили пойти на повышение и знаете, что скоро будете иметь серьезный разговор с вашим начальством. Ваша задача состоит в том, чтобы как можно выгоднее преподнести себя.

  1. Первая цель. Сделать доклад о ваших достижениях более четким и кратким. Он должен занять 10-15 минут. Вероятно, что время на собеседование будет отводиться с расчетом от 30 до 60 минут, но могут возникнуть неожиданные перерывы. Старайтесь составить свой доклад таким образом, чтобы он был понятным и запоминающимся.
  2. Вторая цель. Быть готовым к собеседованию на большее количество времени, чем вы рассчитывали. Если обсуждение займет 90 минут или больше, вы должны расширить свое присутствие, рассказывая о ваших достижениях и вашей ценности.

Если в прошлом, у вас были недостатки или проколы в работе, не избегайте этого разговора и не старайтесь оправдаться. Вы должны сказать о том, что вы узнали нового в этой области, чтобы не делать ошибок. Важно сказать о том, как вы раньше оценивали свою работу и что вы делали в течение последнего периода, чтобы улучшить производительность, а также насколько вы квалифицированы для продвижения по службе. Нужно сосредоточиться на:

  • навыках, которые были улучшены;
  • цели, которые были достигнуты;
  • признании, которое вы заработали.

Есть три вещи, которые необходимо сделать до решающего разговора с вашим начальством о повышении в должности:

  • Обратиться к вашему менеджеру лично и назначить собеседование. Выберите наиболее удобное для него время и место, а также укажите длительность разговора, не менее 60 минут.
  • Постарайтесь предугадать 3-4 ТОП вопроса или проблемы наиболее важные для вашего руководства. Очень вероятно, что вы знаете, по крайней мере, два из них. Так что вы должны быть готовы к решению каждого из вопросов.
  • Оставшееся время потратьте на ваш доклад. Вы должны четко и бесперебойно его излагать.

Помните, что правильная подготовка к собеседованию о повышении по службе покажет ваш профессионализм в важных переговорах, поможет представить себя в лучшем свете и не оставит сомнений у начальства в вашей компетентности.

Как говорить с начальником о повышении на работе

Как гарантировать себе скорое повышение на работе

Существует два подхода к разговору о повышении с вашей стороны. Наиболее распространенный способ – это напрямую заявить начальнику, что вы хотите продвижения по службе. Но это не самый надежный способ. Что вы ответите менеджеру на такой вопрос: «Если мы вам не дадим повышение, то вы собираетесь уйти?». Как вы поведёте себя? Скажите, что «да» и вам придется искать работу, для подтверждения своих слов. Скажите «нет» и с менеджера снимается давление для вашего повышения в должности.

Вместо того чтобы просить повышение сейчас, попросите продвижение по службе на определенном этапе в будущем, допустим, через год. Скажите начальнику, что вы готовы к продвижению, но хотите быть уверены, насколько это возможно. Такой подход легче с точки зрения принятия решения для вашего руководства. И даже если вы не получите повышения за этот период, вы сделаете две важные вещи:

  • покажите своему начальству, что вы трудолюбивый, ориентированы на результат, и что хотите честно заработать свое повышение;
  • работа, которую вы сделаете за это время, выстроит ваше резюме таким образом, что вы будете хорошо позиционироваться для рассмотрения других предложений в вашей отрасли.

Итак, вы попросили содействия в относительно короткие сроки, но не прямо сейчас. Вы находитесь в промежуточном периоде. Имейте в виду, что первая ваша цель состоит в том, чтобы сохранить производительность во всех отношениях на таком же уровне, как и перед вашей просьбой о повышении в должности. Затем следует подумать о навыках, которые следует еще приобрести. Возможно, начальник намекнул вам, какие именно навыки необходимы.

Если вам требуются навыки публичных выступлений, постарайтесь проводить больше презентаций или собраний с вашей командой. Если от вас требуется грамотное управление своим рабочим временем, постарайтесь пройти курс по «тайм менеджменту»

Хорошим показателем вашего стремления может служить выполнение нескольких проектов или решение задач, которые не обсуждались с вашим начальником. И не стесняйтесь один раз каждые 2-3 месяца напоминать руководителю о вашем прогрессе.

Когда вы даете понять, что четко идете к своей цели, руководители чувствуют себя вынужденными делать то же самое. Фокусируйтесь на всех трех аспектах: производительности, новых навыках и решении дополнительных задач. Таким образом, когда придет время, ваш менеджер примет правильное решение и предложит вам содействие. Запомните правило, что старательных сотрудников повышают примерно 3-4 раза в 10 лет в одной компании. Не стремитесь зарабатывать продвижение каждые два года. Такие действия могут обернуться против вас.

Заключение

Мы с вами рассмотрели основные этапы подготовки себя к собеседованию о повышении в должности. Еще до самого разговора с вашим начальством убедитесь, что вы обладаете достаточным уровнем навыков, компетенций, активно участвуете в работе компании и поддерживаете хорошие отношения с вашим руководством. 

Если вы мечтаете о повышении на работе, но неуверены в том, что вас повысят, или просто нет подходящих открытых позиций, вы все равно должны заявить своему менеджеру о своих амбициях и разработать с ним план вашего прогресса на определенный период времени.

Перед собеседованием о повышении в должности убедитесь, что вы подготовили доклад о своих достижениях и способны заполнить собой отведенное на встречу время. Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами.