Как правильно уволиться с работы. Основные правила подготовки

Сейчас неважно, каковы причины вашего желания уволиться с работы. Может быть, вы ненавидите свою работу, может быть, вам не нравится ваш начальник, или вы не сошлись с вашими коллегами. Возможно, это семейные причины, а возможно, вам не подходят рабочие часы.

Цитата Эрла Соловья гласит так: «вы не владеете своей работой. Вы никогда не будете владеть этим. Работы принадлежат компаниям. Вы владеете только своей карьерой».

Вы владеете собой. И каждый день вашей карьеры, независимо от того, работаете вы на себя или на компанию, вы делаете это для себя. И если вы действительно хотите преуспеть в этом, вы должны управлять своей карьерой так же, как генеральный директор управляет своим бизнесом. И запомните главное, что ваша репутация – ваш самый большой актив, поэтому вы должны найти максимально правильный способ уволиться с работы.

Знай, куда идешь перед тем, как уволиться с работы

Удостоверьтесь, что вы хорошо проработали направление ваших дальнейших шагов, будь то временный отдых или другая работа. Убедитесь, что вы уже договорились с будущим работодателем, вы подписали бумаги, возможно, контракт, и вы подтвердили дату начала вступления в должность. Имеется немало примеров, когда люди уходят с нынешней работы с мыслями, что их ждут на новом месте, а потом компания отказывает им в найме и они вынуждены какое-то время находиться в поиске новой работы.

Иногда трудно принимать правильные решения, когда вы эмоционально находитесь в тяжелом состоянии, но тогда убедитесь, что вы готовы какое-то время оставаться без работы. Но если у вас есть другая работа, на которую собираетесь уйти, просто убедитесь, что все доработано, прежде чем отправлять свое заявление об увольнении.

Что делать и чего не стоит делать во время увольнения с работы

Рассмотрим, что следует сделать прежде, чем уволиться с нынешней работы:

1. Проверьте свой контракт и условия в нем. Обратите внимание на то, что вы обязаны вернуть из оборудования, будь это корпоративный ноутбук или телефон.
2. Убедитесь, что вы понимаете политику компании. Возможно, от вас потребуют предоставить все пороли от программ и аккаунтов, с которыми вы работали в компании. Может быть, у вас будет ограниченное время, чтобы покинуть рабочее место в последний день.
3. Определитесь с легендой. Что вы скажете своему менеджеру? Что вы скажете своим коллегам? Какую причину вы собираетесь преподнести? Все общение должно быть позитивным и нейтральным. Не забывайте, что некоторые крупные компании могут потребовать отзыв вашего бывшего менеджера и связаться с ним даже тогда, когда вы все еще официально работаете "на старом месте". Поэтому всегда оставайтесь в хороших отношениях с вашим начальником. Если ваше начальство будет задавать вам вопросы о проблемах, которые побудили вас к увольнению по собственному желанию, тогда не стоит фокусироваться на негативах. Лучше назовите несколько положительных примеров, которые связаны с нынешней компанией. И не стоит хвастаться вашим будущим местом работы.
4. Спланируйте, как вы будете передавать свои повседневные обязанности. Сделайте их максимально подробными для вашего руководителя. Может, вы знаете своего коллегу или сотрудника из другого отдела, который мог бы выполнять ваши обязанности, пока компания не найдет нового сотрудника на ваше место? Данное предложение положительно повлияет на вашу репутацию, что как раз и требуется для правильного увольнения с работы, т.к. время поиска нового работника может занять от нескольких недель до месяца.
5. Молчите. Не говорите никому о месте вашей будущей работы. Не желательно, чтобы эта информация дошла до вашего начальства прежде, чем у вас появится возможность рассказать им лично о вашем решении уволится с работы. Но если вам действительно потребуется поговорить с кем-то, выберите людей, которые не имеют связи с бизнесом вашей компании.
6. Следите за тем, чтобы ваш трансферный период проходил максимально гладко для всех. Возможно, вы можете помочь с обучением кого-то из сотрудников или, если вы на управляющей позиции, помочь в поиске подходящего кандидата на вашу должность.

Что касается заявления об увольнении, то оно должно быть распечатано и предоставлено начальству лично вами. Не стоит это делать по телефону или электронной почте. Очень важно, чтобы вы пребывали в отношении благодарности к своему начальству. И даже если вы эмоционально заряжены на то, чтобы негативно высказаться по поводу компании или заработной платы, не стоит этого делать.

Не забывайте никого, кто помог вашей карьере. Эти люди будут на вашем пути в течение долгого времени, они могут перейти на другие предприятия, с которыми вы могли бы работать в будущем. Если кто-то помог вам или проявил доброту, они помогли вам справиться с проблемой или позволяли вам участвовать в проектах, то убедитесь, что вы встретитесь и расскажите им лично о вашем уходе с работы и поблагодарите их. Вы всегда можете поддерживать с ними связь через LinkedIn или другие социальные сети.

Не отзывайтесь негативно о своих нынешних коллегах даже если вы на пути к переходу на новую работу. Эти люди все еще работают в вашем бизнесе, и не стоит создавать себе негативную репутацию.

Не забывайте просить у вашего менеджера рекомендательное письмо. Возможно, что ваша новая компания захочет связаться с вашим начальником по телефону, но вам следует иметь все рекомендации наготове. Не поленитесь и запросите рекомендации или отзывы от ваших коллег, поставщиков или клиентов, которым вы когда-то помогли или которые вас ценят. Упомянутые документы могут быть как в печатном виде, так и ссылками в LinkedIn. Запомните главное, пока вы находитесь в бизнесе и строите свою карьеру, собирайте и сохраняйте как можно больше полезного материала о своей работе.

Письмо об увольнении с работы

Заявление об уходе должно быть кратким, сдержанным, уважительным и позитивным. Убедитесь, что вы указали дату, когда вы его написали и обращайтесь непосредственно к человеку, который является вашим начальником. Поблагодарите свое начальство, расскажите им, насколько вы им признательны и чему научились, работая в данной компании. В конце подтвердите дату вашего ухода, но заблаговременно просмотрите ваш контракт, чтобы удостовериться, каков срок уведомления об уходе по собственному желанию.

Не пытайтесь подробно расписывать на нескольких страницах негативные причины вашего ухода или конфликты, которые случались в период вашей деятельности. Это должны быть просто факты, благодарность, краткость и еще раз краткость.

Выходное интервью, как часть процесса ухода с работы

Выходное интервью практикуют некоторые крупные компании и проводит их отдел кадров. Это делается компаниями для того, чтобы определить, почему они теряют людей. Возможно, есть проблемы с процессами или их корпоративной культурой, или с их менеджерами. Это своего рода процесс обратной связи, чтобы убедиться, что они неправильно сделали или что стоило бы сделать для удержания вас у себя в компании.

Если вы были на хорошем счету в данной компании, то ваш отзыв могут воспринять серьезно, поэтому:

1. Не говорите отрицательно о людях, с которыми вы работали, будь это менеджер или сотрудники. Всегда помните, что эти люди могут еще встретиться на вашем пути в роли вашего начальника или клиента.
2. Если вы хотите высказать свои предложения об улучшении процесса в компании, опирайтесь только на факты. Не говорите о недостатках рабочих процессов субъективно или с позиции ваших личных убеждений.

Если за время службы, у вас не сформировалось предложений для компании, просто выскажите им свою благодарность, что вам посчастливилось поработать в этой компании.

Заключение

Покидать нынешнюю работу не всегда просто, но сделать это правильно вы можете довольно легко. Следуйте правилам, приведенным выше, и старайтесь обуздать негативные эмоции. Меньше эмоций и больше прагматизма. Это игра, которую нужно красиво сыграть, соблюдая правила. Всегда помните, что люди, которые вас окружают, могут с вами встретиться в будущем. Даже если вы уходите с работы, ваша репутация должна сохраниться в этой компании.