6 видов тайм менеджмента по типу личности человека

Мы сами выбираем, как мы проводим или тратим время. Вы, безусловно, можете целый день смотреть телевизор вместо того, чтобы работать над каким-то заданием. Это все вы и никто другой. Научиться управлять своим временем нельзя в одночасье. Это может быть длительный процесс, требующий отслеживания вашего времени, выработки новых привычек и множества проб и ошибок.

Первый шаг к пониманию своего стиля тайм-менеджмента – это лучше узнать себя. Такое открытие самого себя поможет вам определить свое поведение и действия, которые мешают вам правильно распоряжаться своим временем. Поскольку самооценка никогда не бывает легкой задачей, мы перечислим шесть распространенных видов тайм-менеджмента, которые вы можете применить под ваш тип личности.

1. Пожарный

Вы из тех, кто бежит навстречу кризису, в то время как другие убегают? Вы бросаетесь от проблемы к проблеме, постоянно находясь на телефоне? Вы также не терпите тратить время зря? Если этот тип личности похож на вас, значит, вы пожарный.

Тип личности, как пожарный, часто является преимуществом, когда такие люди идут на риск. В то же время такое сильное чувство срочности может негативно повлиять на тайм-менеджмент. Хотя сразу приступить к любой работе – это часто хорошо, так как можно придавать мелким проблемам большее чувство срочности, чем они того заслуживают.

Решение: определите и расставьте приоритеты ваших задач по срочности и важности. Когда все кажется «кризисом», это может вызвать у вас трудности. Один из наиболее эффективных методов достижения баланса для «пожарного» – использование «матрицы Эйзенхауэра». Так называемая матрица Эйзенхауэра – это стратегия, в которой вы определяете и систематизируете свои задачи по четырем различным категориям:

• Срочные и актуальные (задачи, требующие немедленного вашего внимания).
• Важные, но не срочные (задачи, которые вы запланируете позже).
• Срочные, но не важные (задачи, которые можно делегировать).
• Не срочно, неважно (эти задачи можно даже убрать, если вы хотите от них избавиться).

Использование этой стратегии распределения ваших задач по категориям поможет вам сосредоточиться на выполнении приоритетных заданий, прежде чем приступать к другим вопросам, которые не так важны.

2. Многозадачность

Многозадачность – это миф. Люди, занимающиеся несколькими задачами, считают, что могут одновременно манипулировать несколькими делами. Они искренне верят, что могут легко переходить от задачи к задаче и быстрее вычеркивать элементы в своем списке дел. Попытка выполнять несколько задач одновременно приводит к множеству незавершенных задач, множеству ошибок и выполнению меньшего количества дел.

Решение: однозадачность. Удостоверьтесь, что вы уделяете каждой задаче все свое внимание и углубляетесь в нее, прежде чем переходить к чему-то другому. Выделите определенные промежутки времени для важных дел. В эти периоды времени устраните отвлекающие факторы, выключив телефон и уведомления, и попросите других не беспокоить вас.

3. Сверхуступчивость

Сверхуступчивая личность – это человек, который не знает, как сказать другим «нет», и ему трудно установить границы. В результате они постоянно ставят приоритеты других людей выше собственных. Помимо того, что у этих уступчивых людей нет времени выполнять свои обязательства, они также сгорают от стресса и истощения.

Решение: перестаньте говорить «да». Несмотря на то что некоторые факторы находятся вне вашего контроля, большинство проблем с тайм-менеджментом возлагаются на вас сами. Чтобы противостоять этой тенденции, определите, что в вашей жизни важно как дома, так и на работе.

Затем подумайте, важно ли это для вас, прежде чем принимать любой запрос. Другими словами, если эти запросы не соответствуют вашим целям и приоритетам, скажите «нет». Вы быстро заметите, что у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на своих предпочтениях.

4. Недооценка

Вы используете частое выражение: «это займет всего минуту». Следующее, что вы помните, вы потратили несколько часов на то, что, как вы думали, займет у вас меньше часа. Поначалу эта недооценка может не показаться концом света. Однако в конечном счете недооценка откладывает или отодвигает каждое запланированное вами обязательство.

Решение: осознайте, что на это уходит больше времени, чем планировалось. Допустим, вы хотели сделать небольшой отчет и ожидаете, что это будет сделано через час. Выделите два часа вместо одного в своем календаре. Если выделить дополнительное время для каждой задачи, у вас обычно будет более чем достаточно времени, чтобы написать отчет.

Если у вас все еще есть проблема с невыполнением работы в отведенные сроки, вам нужно будет научиться сочетать способы ускорения действий и научиться более точно оценивать время. Если вы обнаружите, что всегда делаете свою работу раньше, используйте это дополнительное время в своих интересах.

Просмотрите прошлые задания, журналы учета рабочего времени и свои календари, чтобы приблизительно проанализировать, сколько времени занимала конкретная работа в прошлом для этих типов конкретных задач.

5. Перфекционист

Есть большая разница между тем, чтобы сделать что-то на 110% или тратить время на построение ярких таблиц в отчете. В конце концов, из-за того, что вы одержимы совершенством, вы будете тратить слишком много времени на конкретную задачу. Как и в случае с заниженными оценками, вы начинаете пропускать сроки и откладывать другие приоритеты. Перфекционисты не просто борются с тайм-менеджментом – они также испытывают чувство психологического и эмоционального истощения.

Решение: преодолеть свой перфекционизм. Преодолеть перфекционизм легче сказать, чем сделать. Исследования показали, что побороть перфекционизм возможно, если предпринять следующие шаги:

• Пересмотрите свои стандарты. Ваши стандарты слишком высоки? Ваши правила помогают вам в достижении ваших целей или они мешают? Если вы можете сказать «да» на любое из этих утверждений, начните ставить более реалистичные цели и ослабьте свои самоограничивающие стандарты.
• Используйте «проверку гипотез». Проверка гипотез звучит сложнее, чем может показаться на самом деле. Один из примеров – написать электронное письмо без коррекции содержимого.
• Бросьте вызов своим перфекционистским мыслям. Просто осознайте свои перфекционистские мысли, выработайте альтернативные взгляды, сравните их с реальностью, а затем выберите реалистичную цель.
• Встреться со своими страхами. Если вы относитесь к тому типу людей, которые не могут уйти на работу, если не одеты безупречно, тогда в одну из суббот выйдите из дома так, как будто вы только что встали с постели.

6. Прокрастинатор

Независимо от причины, прокрастинаторы ждут до последней минуты, чтобы что-то сделать. Некоторые прокрастинаторы утверждают, что работа под давлением делает их более эффективными, сокращает ненужные усилия и дает им больше времени для разработки идей. Однако прокрастинация требует значительных затрат в виде недовольства коллег из-за вашей медлительности, бессонницы и подрыву иммунной системы.

Решение: начните с работы небольшими порциями. Для большинства из нас самое сложное в любой работе – это начать ее. Начиная проект, сядьте и выделите небольшой отрезок времени, даже если это всего 15 минут. Как только вы начнете действовать, вы обнаружите, что не хотите останавливаться.

Заключение

Как вы заметили, каждый вид тайм-менеджмента зависит от конкретного типа личности. Помните, что всегда есть решение, как устранить тот недостаток в производительности, который может относиться именно к вам. Чтобы больше узнать о практических составляющих тайм-менеджмента, читайте наш цикл статей «Принципы продуктивности в современном тайм-менеджменте. Часть 1».