Облако OneDrive – что это за программа. Практический курс из 2-х уроков

Сегодня я расскажу вам об облачном хранилище OneDrive, его функциях, принципе работы, как добавлять сюда ваши файлы и удалять их, как делиться файлами с другими людьми и редактировать их.

Что такое облачное хранилище OneDrive?

Microsoft OneDrive – это инструмент, который помогает хранить файлы онлайн и совместно работать над ними с вашими коллегами. Помимо хранения и резервного копирования файлов в облаке Microsoft Office, вы можете добавлять файлы любого типа в свою область хранения. Это могут быть фотографии, файлы Excel или PDF.

Но так как у нас проект по профессиональному развитию, то главным преимуществом OneDrive для нас является совместная работа над файлами. Вы можете поделиться своими документами с другими участниками, и далее продолжать работать над ними. Это намного эффективнее, чем отправка вложений по электронной почте.

Наконец, вы можете делать все это, даже не открывая окно браузера. Вы можете создавать резервные копии и синхронизировать файлы с помощью настольного клиента OneDrive. Также, вы можете редактировать ваши файлы с помощью программ Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Урок 1. Для чего нужен OneDrive, создание учетной записи, установка и загрузка файлов

В первом уроке я рассмотрел регистрацию учетной записи на office.com, что означает каждая функция или команда приложения OneDrive. Я показываю, как загружать файлы и папки с вашего компьютера на облако OneDrive, как их переименовывать, а также перетаскивать и перемещать файлы в только что созданные папки.

Урок 2. Копирование, скачивание и удаление файлов. Как поделиться и совместная работа

Во втором уроке я показываю, как копировать файлы в существующие папки на OneDrive, каким образом вы можете скачивать файлы и папки из облака на ваш компьютер, и как удалять ненужные вам файлы. Здесь же я показываю принцип работы с корзиной.

Когда у вас множество файлов на облаке OneDrive, у вас могут возникнуть сложности с поиском нужного вам файла. В этом уроке я показываю несколько методов быстрого поиска файлов.

Одним из преимуществ OneDrive является то, что вы можете создавать новые документы и другие файлы с помощью офисных программ, как Word, Excel или PowerPoint. В этом уроке вы узнаете, как создавать и редактировать офисные приложения онлайн, проверять версии изменений, которые были сделаны вами или другими пользователями.

В конце урока я показываю, как вы можете делиться вашими файлами с другими людьми, а также совместно работать над одним и тем же документом.

Это все, что я хотел показать вам в нашем курсе по OneDrive. Очень надеюсь, что вы узнаете для себя что-то новое и будете использовать данное хранилище в своей работе.