Как использовать Microsoft Forms. Полный курс по программе

Автор: Companion8303. Дата публикации: 11 июля 2021.

Курс по Microsoft Forms

В этом курсе я сделаю обзор на Microsoft Forms и покажу вам, как использовать его для создания различных опросов и тестов.

Microsoft Forms – мощный инструмент для сбора информации. Создавая тесты и опросы, вы можете собирать отзывы пользователей, клиентов и сотрудников, что поможет вам принимать более правильные решения. Если вы рядовой сотрудник, то владение данным инструментом даст вам преимущество в навыках использования различных полезных программ.

Урок 1. Курс по Microsoft Forms. Как создать опрос с помощью функции «Выбор» и «Текст»

Microsoft Forms – это онлайн-инструмент, и это означает, что вы будете работать в облаке и будете подключаться к Microsoft Forms, используя свою учетную запись Office 365. В ходе этого курса мы будем разрабатывать опрос, выдумывая его на ходу. Это означает, что если вы создаете элементы не так, как я, некоторые элементы на вашем мониторе будут отличаться от тех, что вы будете видеть на моем экране.

Урок 2. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос «Оценка», «Дата» и «Рейтинг»

Отличный способ узнать чьё-либо мнение о продукте или услуге – это попросить оценить продукт или услугу по шкале от одного до пяти или от одного до десяти. В этом видео я покажу вам, как добавить рейтинговый вопрос в Microsoft Forms.

Урок 3. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос по шкале Ликерта и Net Promoter Score

Если вы недавно заполняли опрос или онлайн-форму, то, возможно, вы видели сетку с такими элементами, как продукты, в первом столбце, и списком мнений или оценок в верхней строке. Ваша задача – указать, как вы относитесь к каждому предмету, на основе доступных вам оценок. Эта мера называется шкалой Ликерта, и это один из самых ценных элементов, доступных в Microsoft Forms.

Урок 4. Курс по Microsoft Forms. Как создать тест в Microsoft Forms

Мы находимся с вами на 4-м уроке по Microsoft Forms, где я покажу вам, как создать тест для проверки знаний по определенным темам. Процесс очень похож на создание опроса, но есть некоторые важные отличия. Давайте рассмотрим их.

Урок 5. Курс по Microsoft Forms. Использование математических формул в тесте Microsoft Forms

На прошлом уроке, в нашем тесте мы создали с вами первый вопрос с несколькими вариантами ответов. Это довольно типичный вид теста, который встречается повсюду. Но бывает, что вы хотите проверить определенную группу людей на знание формул для ваших задач. Созданием такого вида теста мы займемся с вами на этом уроке.

Урок 6. Курс по Microsoft Forms. Редактирование вопросов. Изменение темы и как отправить форму

Созданный вами опрос или тест не всегда будет выглядеть идеально с первого раза, и вам придется его отредактировать прежде, чем отсылать его вашей аудитории. В этом уроке я покажу вам, как скопировать, отредактировать или удалить вопрос, а также, как сменить тему фона вашего опроса и поделиться им с другими людьми.

Урок 7. Курс по Microsoft Forms. Как посмотреть ответы и проанализировать данные по каждому участнику

Теперь, когда вы создали опрос и получили несколько ответов, вы можете их проанализировать. В этом заключительном уроке я покажу вам, как анализировать полученные данные.

Заключение

Под конец данного урока, да и всего курса, я хочу отметить, что я довольно часто использую Microsoft Forms в своей работе. С его помощью я могу узнавать влияние каких-нибудь изменений на настроение в коллективе, проверять и анализировать знания отдельных групп работников на определенные темы и создавать обучающие программы для совершенствования знаний сотрудников.

Использование опросов поможет вам мгновенно подтвердить ваши догадки по усовершенствованию чего-либо, и я этим активно пользуюсь и вам настоятельно рекомендую. Спасибо, что просмотрели данный урок или весь курс. Я уверен, что эти знания будут вам полезны в вашей работе.

Что еще почитать

Как проводить встречи с сотрудником 1 на 1 (one to one)
OneNote 2016. Что это за программа и как в ней работать. Полный курс из 20 уроков
Как стать авторитетом в компании и обществе
Разработка графика реализации проекта. Управление проектами (Project Management). Часть 5
Как стать лучшим сотрудником. 10 главных принципов
Методы обучения персонала. Создание сильной команды сотрудников
Планирование профессиональной карьеры. Как составить план карьеры?

Хотя мы часто надеемся, что все пойдет так, как мы этого хотим, не всегда удача бывает на нашей стороне, особенно когда речь идет о карьерных целях. Вот почему так важно эффективно планировать будущее независимо от того, учитесь ли вы или какое-то время работаете.
Содержание статьи:
Что такое план карьеры?

План карьеры – это практическая стратегия, которая позволяет вам определять свои навыки и интересы, ставить карьерные цели и принимать меры, которые помогут вам их достичь. Это непрерывный процесс, включающий в себя обзор:
- ваших текущих навыков и ваш опыт;
- ваших карьерных целей;
- ваших интересов и приоритетов;
- ваших предполагаемых действий.
Почему планирование карьеры так важно?

Планирование карьеры – отличный способ убедиться, что ваша карьера идет в правильном направлении. Это не только помогает вам реализовать свою страсть, но и способствует достижению ваших карьерных целей с конкретными действиями и целями. По крайней мере, это поможет вам ответить на вопросы о карьерных целях на следующем собеседовании. Оценив свою ситуацию, вы сможете определить и восполнить любые пробелы в своих знаниях или опыте, которые могут удерживать вас от работы вашей мечты.

Каждый может получить выгоду от создания плана карьеры. Неважно, учитесь ли вы, только что окончили школу, хотите сменить карьеру или жаждете повышения по службе – план карьеры гарантирует, что ваши действия будут соответствовать вашим целям. Карьерный план помогает осуществить не только большие изменения. Вы также можете использовать его, чтобы получить новые навыки и расширить свои знания в определенной области.

Как составить план карьеры?

Об этом мы уже писали в нашей статье «Как составить план профессиональной карьеры», а здесь коротко пройдемся по основным моментам:
1. Оцените свои варианты. Для начала вам нужно выяснить, какая карьера вам подходит. Расставьте приоритеты в своем выборе исходя из ваших интересов и сильных сторон, и учитывайте важность таких факторов, как заработная плата, корпоративная культура, часы работы и время в пути на работу.
2. Составьте список ваших текущих навыков. Перечисление ваших текущих навыков, способностей и опыта не только поможет вам понять, какой карьерный путь вам подходит, но и поможет понять, достаточно ли вы квалифицированы, чтобы выбрать определенный путь. Области, в которых вам не хватает знаний, будут определять действия, которые вы планируете предпринять в плане обучения и развития.
3. Ставьте цели. После того как вы определились с идеальной карьерой, пора поставить перед собой несколько целей, которые помогут вам решить, какие действия вам нужно предпринять. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, большими или маленькими.
4. Определите временные рамки. Установление крайних сроков для каждой из ваших целей будет мотивировать вас добиваться результатов. Независимо от того, работаете ли вы с конкретными сроками или выбираете более широкий временной интервал (например, конкретный месяц). Добавление этого в свой план карьеры придаст вашим целям реалистичный контекст, не говоря уже о том, что вы будете мотивированы продолжать идти вперед.
5. Делайте проверку вашего плана. Карьерный план – это не универсальное решение. Чтобы убедиться, что ваши цели актуальны, важно постоянно проверять свой план карьеры. Это не только позволит вам отслеживать свой прогресс, но и означает, что вы сможете вносить изменения, если ваши обстоятельства изменятся.
Как структурировать свой карьерный план?

План карьеры может быть составлен по-разному, в зависимости от того, насколько конкретно вы хотите достичь своих целей, и от того, что конкретно вы хотите достичь. Ниже мы приведем пример плана карьеры.
План карьеры

Персональный обзор

Включите краткое описание того, кто вы и что ищете. Включите свои самые сильные качества и интересы, а также то, где вы находитесь в текущей ситуации.

Образование

Добавьте свое образование.

Трудовая история

Напишите краткое изложение вашей истории занятости.

Цели
- Краткосрочные: например, надежная работа с возможностью повышения квалификации (через 6 месяцев);
- Среднесрочные: например, получить повышение (через 2-5 лет);
- Долгосрочные: например, стать руководителем отдела (через 5+ лет).
Текущие навыки, знания и опыт

Обобщите свои ключевые навыки и компетенции, независимо от того, получены ли они в результате работы, учебы или хобби.

Требования к обучению и развитию

Используйте этот раздел, чтобы оценить, какое обучение и развитие необходимо для достижения ваших целей.

План действий

Дайте себе четкое пошаговое руководство по действиям, необходимым для достижения ваших целей, включая временные рамки для каждого из них. Вы можете включить столько действий, сколько захотите, но, возможно, будет наиболее полезно ограничиться меньшим числом, чтобы вы могли добавлять новые по мере своего продвижения.
Как мне придерживаться своего карьерного плана?

Итак, вы создали идеальный план карьеры, но что теперь? Хотя составление плана – это всего лишь первый шаг, без постоянных усилий он не сработает. Это означает, что вы будете использовать свой план карьеры для повседневной информации, внося при этом постоянные изменения. Сюда будут входить:
- отслеживание вашего прогресса;
- фиксация достигнутых целей;
- изменение или добавление шагов или направлений после того, как вы поняли, что двигаетесь не совсем в правильном направлении.
Работая со своим планом карьеры, вы должны сохранять мотивацию, поэтому подумайте о том, чтобы вознаграждать себя за каждую цель, которую вы достигаете.

Заключение

Помните, что ваша карьера – это марафон, а не спринт. Попытки выполнить слишком много дел за короткий промежуток времени только настроят вас на неудачу в долгосрочной перспективе.
Разработка стратегии бренда. Стратегия развития бренда (Часть 2)
Презентация себя в лифте будущему работодателю
Виды инвестиций на фондовом рынке. Самостоятельное инвестирование. Часть 3
Что ежедневно должен делать руководитель отдела продаж
Внешние источники финансирования вашего бизнеса