Skip to main content

Практика

Облако OneDrive – что это за программа. Практический курс из 2-х уроков

Практический курс по OneDrive

Сегодня я расскажу вам об облачном хранилище OneDrive, его функциях, принципе работы, как добавлять сюда ваши файлы и удалять их, как делиться файлами с другими людьми и редактировать их.

Что такое облачное хранилище OneDrive?

Microsoft OneDrive – это инструмент, который помогает хранить файлы онлайн и совместно работать над ними с вашими коллегами. Помимо хранения и резервного копирования файлов в облаке Microsoft Office, вы можете добавлять файлы любого типа в свою область хранения. Это могут быть фотографии, файлы Excel или PDF.

Но так как у нас проект по профессиональному развитию, то главным преимуществом OneDrive для нас является совместная работа над файлами. Вы можете поделиться своими документами с другими участниками, и далее продолжать работать над ними. Это намного эффективнее, чем отправка вложений по электронной почте.

Совместная работа в OneDrive

Наконец, вы можете делать все это, даже не открывая окно браузера. Вы можете создавать резервные копии и синхронизировать файлы с помощью настольного клиента OneDrive. Также, вы можете редактировать ваши файлы с помощью программ Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Урок 1. Для чего нужен OneDrive, создание учетной записи, установка и загрузка файлов

В первом уроке я рассмотрел регистрацию учетной записи на office.com, что означает каждая функция или команда приложения OneDrive. Я показываю, как загружать файлы и папки с вашего компьютера на облако OneDrive, как их переименовывать, а также перетаскивать и перемещать файлы в только что созданные папки.

Урок 2. Копирование, скачивание и удаление файлов. Как поделиться и совместная работа

Во втором уроке я показываю, как копировать файлы в существующие папки на OneDrive, каким образом вы можете скачивать файлы и папки из облака на ваш компьютер, и как удалять ненужные вам файлы. Здесь же я показываю принцип работы с корзиной.

Когда у вас множество файлов на облаке OneDrive, у вас могут возникнуть сложности с поиском нужного вам файла. В этом уроке я показываю несколько методов быстрого поиска файлов.

Одним из преимуществ OneDrive является то, что вы можете создавать новые документы и другие файлы с помощью офисных программ, как Word, Excel или PowerPoint. В этом уроке вы узнаете, как создавать и редактировать офисные приложения онлайн, проверять версии изменений, которые были сделаны вами или другими пользователями.

В конце урока я показываю, как вы можете делиться вашими файлами с другими людьми, а также совместно работать над одним и тем же документом.

Это все, что я хотел показать вам в нашем курсе по OneDrive. Очень надеюсь, что вы узнаете для себя что-то новое и будете использовать данное хранилище в своей работе.


 

Что еще почитать

  • Кто организует обучение персонала. Создание культуры обучения персонала на предприятии. Часть 2
    Тренер обучает команду сотрудников

  • Создание культуры высокой эффективности
    Создание культуры высокой эффективности

  • Как стать авторитетом в компании и обществе
    Стать авторитетом и лидером в своей компании
  • Основы управления проектами. Структура проекта. Часть 2
    Основы управления проектами
  • Как правильно общаться в профессиональной жизни
    Как правильно общаться

  • Инновационный бизнес. Технологии инновационного мышления
    Поиск инновационных идей
  • Управление новыми руководителями. Проблемы и необходимость поддержки
    Управление новыми руководителями

  • Как успешно пройти собеседование. Мастер-класс
    Успешное прохождение собеседования на работу
  • 20 вопросов, которые помогут вам начать свой бизнес
    Начать свой бизнес
  • Эффективное применение тайм-менеджмента. Часть 2
    Применение тайм-менеджмента

  • Как руководить коллективом. Управление рабочей нагрузкой
    Правильное управление коллективом
  • Планирование профессиональной карьеры. Как составить план карьеры?
    Планирование профессиональной карьеры

    Планирование профессиональной карьеры

    Хотя мы часто надеемся, что все пойдет так, как мы этого хотим, не всегда удача бывает на нашей стороне, особенно когда речь идет о карьерных целях. Вот почему так важно эффективно планировать будущее независимо от того, учитесь ли вы или какое-то время работаете.

    Что такое план карьеры?

    План карьеры – это практическая стратегия, которая позволяет вам определять свои навыки и интересы, ставить карьерные цели и принимать меры, которые помогут вам их достичь. Это непрерывный процесс, включающий в себя обзор:

    • ваших текущих навыков и ваш опыт;
    • ваших карьерных целей;
    • ваших интересов и приоритетов;
    • ваших предполагаемых действий.

    Почему планирование карьеры так важно?

    Планирование карьеры – отличный способ убедиться, что ваша карьера идет в правильном направлении. Это не только помогает вам реализовать свою страсть, но и способствует достижению ваших карьерных целей с конкретными действиями и целями. По крайней мере, это поможет вам ответить на вопросы о карьерных целях на следующем собеседовании. Оценив свою ситуацию, вы сможете определить и восполнить любые пробелы в своих знаниях или опыте, которые могут удерживать вас от работы вашей мечты.

    Каждый может получить выгоду от создания плана карьеры. Неважно, учитесь ли вы, только что окончили школу, хотите сменить карьеру или жаждете повышения по службе – план карьеры гарантирует, что ваши действия будут соответствовать вашим целям. Карьерный план помогает осуществить не только большие изменения. Вы также можете использовать его, чтобы получить новые навыки и расширить свои знания в определенной области.

    Как составить план карьеры?

    Об этом мы уже писали в нашей статье «Как составить план профессиональной карьеры», а здесь коротко пройдемся по основным моментам:

    1. Оцените свои варианты. Для начала вам нужно выяснить, какая карьера вам подходит. Расставьте приоритеты в своем выборе исходя из ваших интересов и сильных сторон, и учитывайте важность таких факторов, как заработная плата, корпоративная культура, часы работы и время в пути на работу.
    2. Составьте список ваших текущих навыков. Перечисление ваших текущих навыков, способностей и опыта не только поможет вам понять, какой карьерный путь вам подходит, но и поможет понять, достаточно ли вы квалифицированы, чтобы выбрать определенный путь. Области, в которых вам не хватает знаний, будут определять действия, которые вы планируете предпринять в плане обучения и развития.
    3. Ставьте цели. После того как вы определились с идеальной карьерой, пора поставить перед собой несколько целей, которые помогут вам решить, какие действия вам нужно предпринять. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, большими или маленькими.
    4. Определите временные рамки. Установление крайних сроков для каждой из ваших целей будет мотивировать вас добиваться результатов. Независимо от того, работаете ли вы с конкретными сроками или выбираете более широкий временной интервал (например, конкретный месяц). Добавление этого в свой план карьеры придаст вашим целям реалистичный контекст, не говоря уже о том, что вы будете мотивированы продолжать идти вперед.
    5. Делайте проверку вашего плана. Карьерный план – это не универсальное решение. Чтобы убедиться, что ваши цели актуальны, важно постоянно проверять свой план карьеры. Это не только позволит вам отслеживать свой прогресс, но и означает, что вы сможете вносить изменения, если ваши обстоятельства изменятся.

    Девушка следует своему карьерному плану

    Как структурировать свой карьерный план?

    План карьеры может быть составлен по-разному, в зависимости от того, насколько конкретно вы хотите достичь своих целей, и от того, что конкретно вы хотите достичь. Ниже мы приведем пример плана карьеры.

    План карьеры

    Персональный обзор

    Включите краткое описание того, кто вы и что ищете. Включите свои самые сильные качества и интересы, а также то, где вы находитесь в текущей ситуации.

    Образование

    Добавьте свое образование.

    Трудовая история

    Напишите краткое изложение вашей истории занятости.

    Цели

    • Краткосрочные: например, надежная работа с возможностью повышения квалификации (через 6 месяцев);
    • Среднесрочные: например, получить повышение (через 2-5 лет);
    • Долгосрочные: например, стать руководителем отдела (через 5+ лет).

    Текущие навыки, знания и опыт

    Обобщите свои ключевые навыки и компетенции, независимо от того, получены ли они в результате работы, учебы или хобби.

    Требования к обучению и развитию

    Используйте этот раздел, чтобы оценить, какое обучение и развитие необходимо для достижения ваших целей.

    План действий

    Дайте себе четкое пошаговое руководство по действиям, необходимым для достижения ваших целей, включая временные рамки для каждого из них. Вы можете включить столько действий, сколько захотите, но, возможно, будет наиболее полезно ограничиться меньшим числом, чтобы вы могли добавлять новые по мере своего продвижения.

    Как мне придерживаться своего карьерного плана?

    Итак, вы создали идеальный план карьеры, но что теперь? Хотя составление плана – это всего лишь первый шаг, без постоянных усилий он не сработает. Это означает, что вы будете использовать свой план карьеры для повседневной информации, внося при этом постоянные изменения. Сюда будут входить:

    • отслеживание вашего прогресса;
    • фиксация достигнутых целей;
    • изменение или добавление шагов или направлений после того, как вы поняли, что двигаетесь не совсем в правильном направлении.

    Работая со своим планом карьеры, вы должны сохранять мотивацию, поэтому подумайте о том, чтобы вознаграждать себя за каждую цель, которую вы достигаете.

    Заключение

    Помните, что ваша карьера – это марафон, а не спринт. Попытки выполнить слишком много дел за короткий промежуток времени только настроят вас на неудачу в долгосрочной перспективе.

  • Последнее обновление: .
  • Просмотров: 7729