Skip to main content

Бизнес

Взаимодействие с клиентами. Этапы разработки правильной стратегии

Процесс взаимодействия с клиентом

Обслуживание клиентов является краеугольным камнем вашего бизнеса. Это значит, что вы встречаетесь и знакомитесь со своими клиентами, вы с ними взаимодействуете и, наконец, совершенствуете свой бизнес. Служба поддержки клиентов может как улучшить ваш бизнес, так и разорить его, поэтому вам необходимо иметь эффективную стратегию обслуживания клиентов.

Мы покажем вам пошаговую инструкцию разработки стратегии взаимодействия с клиентами, которая выдержит испытание временем и даст преимущество вашей организации. Мы поделимся с вами примерами того, как это делают другие успешные компании.

Когда клиенты имеют положительный опыт обслуживания, выигрывают все. Мы хотим показать вам, почему эффективное взаимодействие с клиентами еще никогда не было таким важным, и вместе мы рассмотрим все, что нужно для правильной стратегии обслуживания ваших клиентов.

Важность стратегии взаимодействия с клиентами 

Давайте для начала определим, что собой представляет стратегия обслуживания клиентов и роль, которую она играет в принятии решений, которые принимаете вы и другие сотрудники вашей организации.

Для начала рассмотрим стратегию в общем смысле. Стратегия может быть определена как план действий, предназначенный для достижения долгосрочной или общей цели. Стратегия отличается от цели. Проще говоря, цель – это то, куда вы хотите идти, а стратегия – то, как вы туда доберетесь.

Ваша стратегия взаимодействия с клиентами должна отражать и поддерживать общую стратегию развития вашего бизнеса, но должна быть достаточно конкретной, чтобы направлять события и решения в области обслуживания клиентов в нужное русло.

Наличие эффективной стратегии взаимодействия с клиентами еще никогда не было таким важным, и для этого есть три основные причины:

  1. Первая причина – быстроменяющиеся ожидания клиентов. Когда клиенты сталкиваются с новшеством в сфере услуг в какой-то организации, они начинают ожидать этого от остальных. Поэтому у вас должен быть гибкий план развития данного сервиса, чтобы вы могли подстраиваться под изменяющиеся условия.

Ставки здесь очень высоки, клиентам легко рассказывать о плохом опыте обслуживания с помощью различных обзоров и социальных сетей, но если вы постоянно предоставляете отличное обслуживание, они поделятся своим положительным опытом, что является мощной движущей силой вашего бизнеса.

  1. Вторая причина – это сама важность наличия отдела обслуживания клиентов. Существует несколько уровней, на которых эффективное обслуживание клиентов создает ценность, включая эффективность, лояльность клиентов и стратегическую ценность. Сегодня многие организации знают, что им нужно эффективное обслуживание клиентов, и большинство из них понимают важность лояльности клиентов и сарафанного радио.

Каждый день, взаимодействуя с клиентами, служба поддержки видит со стороны качество продукта, а также процессы, происходящие внутри компании. Сотрудники отдела в состоянии помочь в любой другой области, в которой организация совершенствуется и внедряет инновации. То есть, служба поддержки клиентов может увидеть недостатки продукта или услуги глазами клиента.

  1. Третья причина заключается в том, что множество решений, принимаемых в компании, должны быть согласованы с отделом обслуживания клиентов. Понимание того, чего хотят клиенты, имеет важное значение для построения эффективной стратегии развития компании в целом. В свою очередь, эффективная стратегия поможет вам оправдать или превзойти ожидания потребителей.

Потребительские ожидания очень быстро развиваются, и причина этому – нововведения. Опыт, который клиенты получают в любой организации, не только в вашей, но и других в вашей отрасли, формирует их восприятие. К счастью, определение ожиданий не является сверхсложной задачей.

Международный институт управления взаимоотношениями с клиентами (ICMI) определил 10 потребительских ожиданий от взаимодействия с услугами компании. В отчете можно увидеть следующие критерии:

  • доступ к компании по каналу связи, который я предпочитаю;
  • вежливое отношение;
  • быть отзывчивым и уметь предвидеть то, что я хочу и мне нужно;
  • взаимодействовать с хорошо обученными сотрудниками и получать то, что мне нужно с первого раза.

Что означают эти ожидания? Например, доступность. Для многих организаций, даже для небольшого розничного магазина, клиенты предполагают, что услуга будет доступна по удобному каналу, который может включать в себя персональную связь, телефон, самообслуживание, доступ через мобильные приложения и другие альтернативы.

Работники по обслуживанию клиентов

В дополнение к этим 10 ожиданиям, существует еще одна категория, которая относится к персональному сервису и называется «материальными ценностями», относящимися к эстетике и функциональности среды. К ним относятся сами объекты, профессиональный внешний вид сотрудников, удобства, такие как Wi-Fi, а также зоны ожидания и другое. Все, что влияет на восприятие клиентом организации и предоставляемых услуг. 

Очень интересно понаблюдать за успешными стратегиями взаимодействия с клиентами в таких компаниях, как Patagonia в верхней одежде, Lyft в транспорте и Lego в игрушках, которые процветают в очень конкурентной среде, потому что у них есть уникальные стратегии, которые находят отклик у их клиентов. Понимание ожиданий клиентов является важной предпосылкой для разработки стратегии взаимодействия с клиентами, которая подходит вашей организации.

Пришло время обсудить пять распространенных ошибок в разработке стратегии взаимодействия с клиентами:

  1. Создание слишком сложного плана. Бывают стратегии длиной в десятки страниц, которые никто на самом деле не понимает. Ваша стратегия обслуживания потребителей должна быть неотъемлемой частью повседневных решений и операций.
  2. Не иметь абсолютно никакого плана.
  3. Думать, что стратегия обслуживания клиентов предназначена только для тех отделов компании, которые напрямую взаимодействуют с клиентами. Реальность такова, что обслуживание клиентов – это ответственность всей организации. Вам необходимо улучшение общего обслуживания клиентов, а не только обслуживание клиентов как таковое. Таким образом, цель должна заключаться в том, чтобы привлечь внимание всех отделов к стратегии обслуживания клиентов и их роли в ней.
  4. Ошибочное убеждение, что можно скопировать удачную формулу у других компаний. Поиск правильной стратегии взаимодействия с клиентами – это уникальный путь. Amazon и Zappos ориентированы на клиентов, но у них очень разные подходы. Zappos специализируется на высокотехнологичном обслуживании. Они подчеркивают важность участия в беседах один на один. Amazon хорошо известна благодаря разработанной ими платформе самообслуживания.
  5. Недостаточная взаимосвязь между разработанной стратегией и сотрудниками компании. Каждый сотрудник не только должен понимать стратегию, но и правильно определять, как его работа и повседневная деятельность поддерживают ее.

Одной из характеристик эффективной стратегии взаимодействия с клиентами, является то, что она ориентирована на действия, которые обязательно выполняются. Лучшие стратегии предопределяют каждое решение и каждый аспект повседневной деятельности.

То, что вы бы действительно не хотели, так это много работать над стратегией, которой никто не пользуется. Некоторые разработчики действительно зациклены на том, как стратегия должна быть задокументирована и представлена, и мы вам рекомендуем так не делать. Будь то слайды, текстовый документ или любой другой дизайн, он должен быть четким, привлекательным и кратким, насколько это возможно.

Эффективная стратегия обслуживания клиентов должна иметь поддержку высшего руководства. Конечно, вы можете разработать индивидуальную стратегию только для отдела обслуживания клиентов, но создание качественного обслуживания затрагивает всю организацию.

Успешная стратегия взаимодействия с клиентами помогает расставлять приоритеты по улучшению услуг, продуктов и процессов. Например, FedEx, которая неизменно считается одной из самых уважаемых компаний в мире, занимается перевозками и логистикой, но их стратегия построена на вдохновляющем обещании, которое они пишут от первого лица: «Я сделаю каждый опыт FedEx выдающимся»Они называют это «фиолетовым обещанием» и рассматривают каждую возможность улучшения обслуживания через этот объектив. Приоритет отдается инициативам, которые наилучшим образом способствуют выполнению этого обещания.

Эффективная стратегия взаимодействия с клиентами приводит к результатам, которые имеют значение и которые можно измерить. Они могут включать в себя увеличение прибыли, доли рынка, взаимодействия с клиентами и сотрудниками и другие. На самом деле, энтузиазм, который испытывают клиенты по отношению к компании, является конечной мерой эффективности стратегии.

Процесс стратегического планирования

Считаете ли вы, что ваш подход к обслуживанию клиентов работает в правильном направлении? Ваши приоритеты имеют смысл? Как вы улучшаете уровень сервиса? Это важные вопросы, и вы найдете ответы на них, разработав эффективную стратегию взаимодействия с клиентами.

Ниже вы найдете модель, которую можете использовать для разработки своей стратегии. Она достаточно эффективна и включает в себя всего семь компонентов, то есть этапы, которые вы должны пройти, когда разрабатываете стратегию обслуживания клиентов своей организации.

  1. Первый этап – сформировать ваше видение обслуживания клиентов. Чего вы хотите достичь? Каково ваше видение и миссия, и какие ценности будут определять каждый аспект обслуживания клиентов?
  2. Второй этап – разработать стратегию доступа клиентов к вашей организации. Сюда входит информация о ваших клиентах, каналы, по которым вы поддерживаете связь с ними (личные встречи, веб-сайт, приложение и т.д.), часы работы и другое. Вопрос в том, эффективно ли ваша стратегия доступа поддерживает вашу общую стратегию обслуживания клиентов, или она нуждается в настройке?
  3. Следующие три этапа лучше рассматривать вместе. Это люди, процессы и технологии. Здесь вы определяете, как ваша организация собирается развивать навыки, знания и лидеров, которые необходимы вам для предоставления услуг. Как вы планируете внедрить операционные планы и процессы, которые поддерживают вашу стратегию, а также определить доступные технологии?
  4. Шестой этап – определить инвестиции, необходимые для поддержки вашей стратегии.
  5. Последний шаг заключается в инновациях. Ожидания клиентов быстро развиваются, и другие организации продолжают вводить новшества, поэтому этот последний шаг является ключом к устойчивому успеху.

Этапы стратегии взаимодействия с клиентами

На последнем этапе вы будете пересматривать свою стратегию, а также приоритеты и инициативы, которые имеют смысл. Это будет возвращать вас к начальному этапу, где вы пересматриваете видение, стратегию доступа клиентов, людей, процессы, технологии и инвестиции, которые вам необходимы. Теперь перейдем к тщательному рассмотрению каждого этапа.

Первый этап процесса стратегического развития – это видение того, чего вы хотите достичь. Видение обслуживания клиентов четко определяет тип услуг, которые вы хотите, чтобы ваша организация предоставляла. Очень частая ошибка, когда руководители придумывают слишком общее видение или миссию.

Существует три уровня, при которых эффективное обслуживание создает ценность, и очень полезно подумать о каждом из них. Это поможет вам увидеть потенциал обслуживания клиентов, во время формирования вашего видения.

  1. Первый уровень – эффективность. Что вы представляете, когда думаете об эффективном обслуживании клиентов? Вы можете предположить, что это хорошо обученные представители, или хорошо организованный процесс самообслуживания, или предотвращение проблем до их возникновения. Каждый из перечисленных вариантов является частью ответа. Эффективное обслуживание предоставляет нужные ресурсы в нужное время.
  2. Второй уровень – это вклад в удовлетворенность и лояльность клиентов. Когда сервис эффективен на этом уровне, вы можете опрашивать клиентов до и после обслуживания, и они будут иметь более позитивное мнение об организации после взаимодействия.
  3. Третий уровень является стратегическим. Под стратегическим мы имеем в виду кросс-функциональность. Каждый день команда, работающая с вашими клиентами, имеет представление о продуктах, услугах и процессах организации. Когда компания получает такого рода информацию, она в состоянии улучшить другие сферы своего бизнеса, через внедрения инноваций. Например, корпорация Bose, которая производит высококачественное звуковое оборудование, анализирует запросы клиентов на предмет идей по упрощению дизайна продукта и улучшению руководств пользователя.

Схема трех уровней создающих ценность обслуживания клиентов

Независимо от того, являетесь ли вы строительным подрядчиком, технологическим стартапом, государственным органом или глобальной авиакомпанией, вам необходима стратегия доступа клиентов, которая определяет, как ваша организация будет взаимодействовать с клиентами. Это второй шаг в процессе стратегического планирования.

Стратегия доступа клиентов – это набор стандартов, руководств и процессов, описывающих средства, с помощью которых клиенты получают доступ к информации, услугам и опыту, которые им необходимы. Эффективная стратегия доступа клиентов состоит из 10 компонентов. И ваша цель здесь – определить, как они должны выглядеть, чтобы поддержать ваше видение.

  1. Потребительские сегменты. В крупных организациях это обычно определяется совместно с маркетинговым отделом, где разрабатывается логическая сегментация клиентов.
  2. Вид взаимодействия. Это может быть размещение заказов, обслуживание клиентов или техническая поддержка. Здесь вы должны собрать информацию и определить, какие навыки понадобятся вашей команде.
  3. Каналы доступа. Определите, каким образом будет осуществляться обслуживание клиентов. Это могут быть личные встречи, социальные сети, веб-сайт, телефонная служба и т.д. Сюда же входит и часы работы поддержки.
  4. Самообслуживание. Обычно происходит через фирменный веб-сайт, но стоит еще задуматься о других альтернативах.
  5. Данный компонент суммирует цели организации по ее доступности. Каковы ваши цели, как долго клиенты будут ждать?
  6. Распределение. Кто будет работать на конкретном участке.
  7. Следующий компонент суммирует необходимые кадровые и технологические ресурсы. Какие сотрудники и какие системы будут задействованы для каждого типа взаимодействия?
  8. Этот компонент вашего плана обобщает необходимую информацию. Какая информация о клиентах, продуктах и услугах должна быть доступна? Какая информация должна быть получена во время взаимодействия вашей службы?
  9. Как только вы научитесь анализировать информацию вы сможете использовать ее для лучшего понимания клиентов и улучшения продуктов и услуг.
  10. Создание новых услуг. Здесь вы должны рассмотреть потребности в технологиях, инвестициях, человеческих ресурсах, чтобы реализовать свое нововведение.

Шесть способов обратной связи клиента с компанией

Первые два этапа в разработке эффективной стратегии обслуживания клиентов состоят в создании общего видения и связи клиентов с вашей компанией. Как только вы с этим закончите, переходите к следующим этапам, которые идут одной группой – люди, процессы и технологии.

Некоторые руководители, работающие над разработкой стратегии обслуживания клиентов, часто недооценивают или, наоборот, переоценивают уровень тех усилий, которые требуются на этапе, связанного с человеческими ресурсами. Они считают, что достаточно нанять нужных людей, но затем удивляются, сколько всего следует учесть.

Наем рабочей силы, их обучение, вознаграждение (стимулирование) и корпоративная культура – это лишь некоторая часть элементов, которые важно рассмотреть на данном этапе. Но даже здесь, вы должны найти золотую середину, так как вы пока что разрабатываете стратегию, а не подробный оперативный план. Рассмотрим эти элементы подробнее.

  1. Наем нужных людей является самым важным элементом поддержки клиентов. Они будут лицом вашей компании. Старайтесь подбирать людей с интересами, которые в какой-то степени связаны с вашим бизнесом. Например, если авиакомпания набирает людей в отдел поддержки клиентов, то имеет смысл нанять хотя бы некоторых сотрудников, которые любят путешествия.
  2. Опросы показывают, что 87% сотрудников считают карьерный рост и возможности для развития очень важным критерием для выбора компании. Рассмотрите возможность предоставления обучающих курсов и тренингов для будущих работников, а не только вводное обучение.
  3. Далее идет у нас вознаграждение и стимулирование сотрудников. Для работников очень важно, где они работают и в какой среде они находятся. Рассмотрите предоставление бесплатных обедов для работников компании, бесплатного абонемента в бассейн или фитнес-центр и т.д.
  4. И последнее – создание корпоративной культуры, ориентированной на клиента. Здесь многое зависит от того, как сам работник чувствует себя в компании. Вы можете рассмотреть варианты предоставления своим сотрудникам изредка работать из дома, гибкой рабочей недели и др.

Также подумайте о показателях, которые наилучшим образом поддерживают ваше видение обслуживания клиентов. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники оказывались в нужном месте в нужное время или соблюдали график обслуживания? На показатели также влияет качество работы, действия сотрудников, их решения и презентация ими вашего бренда.

Следующим этапом в разработке вашей стратегии являются процессы. Как и во всех семи компонентах стратегии обслуживания клиентов, процессы должны четко поддерживать ваше видение. Давайте рассмотрим три важных соображения, касающихся разработки процессов в вашей стратегии взаимодействия с клиентами:

  1. Первое соображение – это простое понимание важности процессов для эффективного обслуживания клиентов. Обслуживание клиентов – это часть организации, это обширный процесс. Любая часть взаимодействия с клиентами, скажем, ввода данных, это тоже процесс. Вашим приоритетом должно быть создание эффективных процессов и постоянное их улучшение.
  2. Вторым важным соображением является определение основных процессов, которые необходимо будет создать и постоянно совершенствовать. Мы выделили пять самых важных: планирование ресурсов, управление качеством, измерение производительности, взаимоотношения с клиентами и использование обратной связи с потребителями. Вам не нужно вдаваться в подробности, просто опишите поверхностно, как вы будете подходить к каждому из этих процессов.
  3. Третье соображение касается вашей поддержки текущих процессов. Один из секретов успеха Amazon заключается в том, как они подходят к улучшению процессов. Некоторые указывают на технологическую платформу как на конкурентное преимущество. Однако, это не только технология, а невероятное внимание к процессам, где общение с клиентами и их поддержка, являются частью транзакции, которая как раз запрограммирована в технологии, и которая создала им преимущество.

Теперь рассмотрим технологии, как очередной этап разработки вашей стратегии взаимодействия с клиентами. Здесь вы должны определить, как технологии должны поддерживать концепцию обслуживания потребителей. Одной из основных областей развития технологий в данной сфере являются возможности передачи голоса и данных, а также облачные сервисы.

Современные технологии позволяют вам открыть доступ для ваших клиентов к услугам по телефону, чату, текстовым сообщениям, социальным сетям, видео, а также получить консультацию подходящего сотрудника. Для оптимизации процессов вы можете использовать технологии в области прогнозирования, кадрового обеспечения, планирования и отчетности.

Системы контроля качества регистрируют взаимодействия клиентов и позволяют анализировать данные для последующего обучения и повышения качества. Есть много возможностей, которые могут помочь вам развивать отношения с клиентами. Например, некоторые инструменты позволяют просматривать сводные данные обо всех контактах клиентов с вашей организацией.

Модули Fulfillment могут управлять заказами и доставкой, а также отправлять уведомления клиентам. Рабочие компьютеры являются основной областью инноваций, которые включают интуитивно понятные графические интерфейсы для доступа к старым унаследованным системам, инструментам внутреннего сотрудничества и другим.

Искусственный интеллект делает важные шаги в обслуживании клиентов. ИИ может предоставлять клиентам возможности самообслуживания или сервисную поддержку для представителей сервисной службы. Очень важной областью инноваций является то, что происходит со стороны клиента – невероятная скорость развития смартфонов, социальных и мобильных возможностей.

Ваша стратегия действительно ограничена только вашим воображением. Сегодня даже самые маленькие компании имеют доступ ко многим самым передовым возможностям.


Том Гудвин, который пишет о технологических тенденциях, однажды заметил, что Uber, крупнейшая в мире компания такси, не владеет транспортными средствами, Facebook, самый популярный владелец медиа в мире, не создает контента, Alibaba, самый ценный ритейлер, не имеет запасов, а Airbnb, крупнейший в мире поставщик жилья, не владеет недвижимостью.


Следующим шагом в разработке вашей стратегии взаимодействия с клиентами являются инвестиции. Вам не требуется здесь составлять подробные бюджеты, просто необходимо приблизительно определить инвестиции и финансирование, необходимые для поддержки вашего видения. 

Давайте рассмотрим четыре ключевых принципа:

  1. Во-первых, обеспечить поддержку, а не стратегию. Это неотъемлемая часть пошагового процесса, который мы исследуем. Бюджет должен составляться после того, как вы сформулируете свое видение, определите стратегию доступа клиентов и решите вопрос с людьми, процессами и технологиями. Только тогда вы сможете перейти к финансированию. Ошибка, которую допускают многие организации, заключается в определении бюджета еще до того, как они разработают свою стратегию.
  2. Во-вторых, принятие финансовых решений вашей организацией должно быть в рамках вашей стратегии. Не пытайтесь определить финансирование до того, как узнаете, чего хотите достичь.
  3. В-третьих, ищите возможность развивать межфункциональный подход к финансовым ресурсам. Например, бюджеты на разработку продуктов иногда направляются и в отдел по работе с клиентами для анализа потребительских предпочтений.
  4. В-четвертых, сфокусируйтесь на результатах. Обслуживание одного миллиона клиентов или соблюдение сроков ожидания – это лишь средство для достижения цели. Большой опыт работы с клиентами оказывает реальное влияние на результаты бизнеса.

Последний этап разработки вашей стратегии должен включать инновации, где вы ищете возможности стать лучше. Здесь можно использовать ключевой показатель эффективности, такой как Net Promoter Score (NPS) – индекс готовности рекомендовать, где главным вопросом является, какова вероятность того, что клиенты будут рекомендовать вас другим людям? Альтернативой является показатель Customer Effort Score (CES) – показатель усилий клиентов, который показывает затраты сил клиентов на решение задачи по поиску продукта, навигации сайта и т.д.

Многие организации по-прежнему используют старые добрые оценки удовлетворенности клиентов, что может быть полезно, если они помогут вам увидеть возможности для улучшения. Вы также захотите ознакомиться с дополнительными показателями, которые охватывают такие области, как время ожидания клиентов, качество, вовлеченность сотрудников и стратегическая ценность.

Другим распространенным способом подхода к инновациям является SWOT-анализ, оценка сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашей организации. Эта структура делится на четыре сектора. Рассмотрим ее на примере компании мобильной связи.

SWOT-анализ на этапе разработки инноваций

Они определили навыки сотрудников и информационные системы как сильные стороны, а сложные продукты, а также нехватку помещений как слабые места. Они рассматривали свою клиентскую базу (сравнительно молодые клиенты) и партнерские отношения как возможности, а низкую норму прибыли и повышенную конкуренцию как угрозы.

SWOT-анализ взаимодействия с клиентами компании

Данный процесс поможет определить ваши потенциальные возможности и применить меры, которые будут использовать ваши сильные стороны, помогут снизить риски и устранить недостатки.

Внедрение стратегии взаимодействия с клиентами

Как можно эффективно использовать свою стратегию для принятия решений? Давайте для начала рассмотрим четыре практических совета:

  1. Старайтесь начинать плановые командные совещания с краткого обзора вашего видения и стратегии взаимодействия с клиентами. Но это не значит, что вы должны постоянно ее пересматривать.
  2. Рассмотрите возможность сделать вашу стратегию широкодоступной для сотрудников и деловых партнеров. Некоторые организации делают свои стратегии доступными для клиентов, публикуя их на своих сайтах.
  3. Оставайтесь верным своей стратегии взаимодействия с клиентами. У вас будут компромиссы со временем и ресурсами, и это является одним из наиболее важных применений стратегии. Это может помочь определить те инициативы и приоритеты, которые являются наиболее важными. Когда приходят хорошие идеи, которые не соответствуют вашей стратегии, у вас будет выбор: откинуть их или пересмотреть свою стратегию. Но не позволяйте вашей стратегии быть в конфликте с конкретными решениями.
  4. Используйте свою стратегию как часть управления изменениями. Обслуживание клиентов очень быстро развивается и по своей сути требует изменений в обучении новым процессам, требованиям законодательства и т.д.

Как понять, что ваша стратегия обслуживания клиентов будет эффективной? Имеются ли какие-то общие характеристики компаний, которые добиваются в этом лучших результатов? Честно говоря, такие организации имеют хорошо разработанные стратегии обслуживания клиентов, и люди их понимают и используют.

Мы выбрали четыре ключевых фактора, которые влияют на эффективность стратегии взаимодействия с клиентами и которые действительно работают:

  1. Первым фактором является видимость стратегии. Ваша стратегия должна быть видимой и часто упоминаемой. Это не просто документ, это должно быть яркое и понятное руководство по принятию решений и оценки приоритетов. В организациях, где стратегия работает очень хорошо, она обычно цитируется и используется высшим руководством.
  2. Вторым фактором является сотрудничество. Разработка стратегии и ее поддержка должна осуществляться всей организацией.
  3. Третьим фактором является корпоративная культура. Она, в первую очередь, должна быть ориентирована на клиента.
  4. Четвертым фактором является вовлеченность сотрудников. Исследования показывают сильную зависимость между вовлеченностью сотрудников и опытом клиентов. Это связано с тем, что хорошая стратегия взаимодействия с клиентами способствует вовлеченности сотрудников, привнося ясность и внимание в обслуживание клиентов.

Как бы вы сейчас оценили свою стратегию обслуживания клиентов по каждому из этих четырех факторов: видимость, сотрудничество, культура и вовлеченность сотрудников? Если вы чувствуете, что в ней есть недостатки, то это отличная возможность для будущих улучшений. Попробуйте пересмотреть свою стратегию обслуживания клиентов и сделать ее более понятной для ваших сотрудников, как по сути, так и в использовании.

Заключение

Мы хотим дать вам несколько советов о том, как применить то, что вы узнали в данной статье. Для начала определитесь с командой, которая будет работать над разработкой стратегии взаимодействия с клиентами.

Если вы предприниматель или управляете небольшой компанией, тогда вы, вероятно, будете лидером в разработке стратегии. Но не забудьте получить информацию от других людей, которые являются частью вашей команды или от бизнес-партнеров и клиентов.

Если вы работаете в крупной организации, возможно, уже будут предприняты определенные усилия в разработке стратегии взаимодействия с клиентами. В таком случае мы призываем вас искать пути по ее улучшению и периодически возвращаться к данной статье, чтобы находить новые идеи и вдохновение.


 

Что еще почитать

  • Мониторинг и контроль прогресса проекта. Управление проектами (Project Management). Часть 7
    Мониторинг проекта
  • Недостаточно опыта работы в резюме. Обходные пути для найма
    Устройство на работу с недостаточным опытом

  • 9 шагов по созданию баланса между работой и личной жизнью
    Баланс между работой и личной жизнью
  • Как создать эффективную команду. Видение, миссия и определение основных компетенций. Часть 1
    Как создать эффективную команду

  • 6 методов прогнозирования продаж
    Методы прогнозирования продаж

  • Как адаптироваться в новом коллективе. 13 рабочих советов
    Как адаптироваться в новом коллективе
  • Как совмещать работу и семью. 10 шагов по созданию баланса
    Как совмещать работу и семью
  • Управление качеством. Операционный менеджмент (Часть 5)
    Управление качеством
  • 7 способов как заставить начальника повысить зарплату
    Повышение заработной платы за рабочее время

  • Личные качества хорошего руководителя. Как не потерпеть неудачу?
    Личные качества хорошего руководителя

  • Создание позитивной и здоровой атмосферы в компании
    Создание позитивной атмосферы в компании

  • Планирование профессиональной карьеры. Как составить план карьеры?
    Планирование профессиональной карьеры

    Планирование профессиональной карьеры

    Хотя мы часто надеемся, что все пойдет так, как мы этого хотим, не всегда удача бывает на нашей стороне, особенно когда речь идет о карьерных целях. Вот почему так важно эффективно планировать будущее независимо от того, учитесь ли вы или какое-то время работаете.

    Что такое план карьеры?

    План карьеры – это практическая стратегия, которая позволяет вам определять свои навыки и интересы, ставить карьерные цели и принимать меры, которые помогут вам их достичь. Это непрерывный процесс, включающий в себя обзор:

    • ваших текущих навыков и ваш опыт;
    • ваших карьерных целей;
    • ваших интересов и приоритетов;
    • ваших предполагаемых действий.

    Почему планирование карьеры так важно?

    Планирование карьеры – отличный способ убедиться, что ваша карьера идет в правильном направлении. Это не только помогает вам реализовать свою страсть, но и способствует достижению ваших карьерных целей с конкретными действиями и целями. По крайней мере, это поможет вам ответить на вопросы о карьерных целях на следующем собеседовании. Оценив свою ситуацию, вы сможете определить и восполнить любые пробелы в своих знаниях или опыте, которые могут удерживать вас от работы вашей мечты.

    Каждый может получить выгоду от создания плана карьеры. Неважно, учитесь ли вы, только что окончили школу, хотите сменить карьеру или жаждете повышения по службе – план карьеры гарантирует, что ваши действия будут соответствовать вашим целям. Карьерный план помогает осуществить не только большие изменения. Вы также можете использовать его, чтобы получить новые навыки и расширить свои знания в определенной области.

    Как составить план карьеры?

    Об этом мы уже писали в нашей статье «Как составить план профессиональной карьеры», а здесь коротко пройдемся по основным моментам:

    1. Оцените свои варианты. Для начала вам нужно выяснить, какая карьера вам подходит. Расставьте приоритеты в своем выборе исходя из ваших интересов и сильных сторон, и учитывайте важность таких факторов, как заработная плата, корпоративная культура, часы работы и время в пути на работу.
    2. Составьте список ваших текущих навыков. Перечисление ваших текущих навыков, способностей и опыта не только поможет вам понять, какой карьерный путь вам подходит, но и поможет понять, достаточно ли вы квалифицированы, чтобы выбрать определенный путь. Области, в которых вам не хватает знаний, будут определять действия, которые вы планируете предпринять в плане обучения и развития.
    3. Ставьте цели. После того как вы определились с идеальной карьерой, пора поставить перед собой несколько целей, которые помогут вам решить, какие действия вам нужно предпринять. Они могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, большими или маленькими.
    4. Определите временные рамки. Установление крайних сроков для каждой из ваших целей будет мотивировать вас добиваться результатов. Независимо от того, работаете ли вы с конкретными сроками или выбираете более широкий временной интервал (например, конкретный месяц). Добавление этого в свой план карьеры придаст вашим целям реалистичный контекст, не говоря уже о том, что вы будете мотивированы продолжать идти вперед.
    5. Делайте проверку вашего плана. Карьерный план – это не универсальное решение. Чтобы убедиться, что ваши цели актуальны, важно постоянно проверять свой план карьеры. Это не только позволит вам отслеживать свой прогресс, но и означает, что вы сможете вносить изменения, если ваши обстоятельства изменятся.

    Девушка следует своему карьерному плану

    Как структурировать свой карьерный план?

    План карьеры может быть составлен по-разному, в зависимости от того, насколько конкретно вы хотите достичь своих целей, и от того, что конкретно вы хотите достичь. Ниже мы приведем пример плана карьеры.

    План карьеры

    Персональный обзор

    Включите краткое описание того, кто вы и что ищете. Включите свои самые сильные качества и интересы, а также то, где вы находитесь в текущей ситуации.

    Образование

    Добавьте свое образование.

    Трудовая история

    Напишите краткое изложение вашей истории занятости.

    Цели

    • Краткосрочные: например, надежная работа с возможностью повышения квалификации (через 6 месяцев);
    • Среднесрочные: например, получить повышение (через 2-5 лет);
    • Долгосрочные: например, стать руководителем отдела (через 5+ лет).

    Текущие навыки, знания и опыт

    Обобщите свои ключевые навыки и компетенции, независимо от того, получены ли они в результате работы, учебы или хобби.

    Требования к обучению и развитию

    Используйте этот раздел, чтобы оценить, какое обучение и развитие необходимо для достижения ваших целей.

    План действий

    Дайте себе четкое пошаговое руководство по действиям, необходимым для достижения ваших целей, включая временные рамки для каждого из них. Вы можете включить столько действий, сколько захотите, но, возможно, будет наиболее полезно ограничиться меньшим числом, чтобы вы могли добавлять новые по мере своего продвижения.

    Как мне придерживаться своего карьерного плана?

    Итак, вы создали идеальный план карьеры, но что теперь? Хотя составление плана – это всего лишь первый шаг, без постоянных усилий он не сработает. Это означает, что вы будете использовать свой план карьеры для повседневной информации, внося при этом постоянные изменения. Сюда будут входить:

    • отслеживание вашего прогресса;
    • фиксация достигнутых целей;
    • изменение или добавление шагов или направлений после того, как вы поняли, что двигаетесь не совсем в правильном направлении.

    Работая со своим планом карьеры, вы должны сохранять мотивацию, поэтому подумайте о том, чтобы вознаграждать себя за каждую цель, которую вы достигаете.

    Заключение

    Помните, что ваша карьера – это марафон, а не спринт. Попытки выполнить слишком много дел за короткий промежуток времени только настроят вас на неудачу в долгосрочной перспективе.

  • Последнее обновление: .
  • Просмотров: 33140